东莞市智跃软件科技有限公司(简称智跃软件)成立于2008年,深耕企业人力资源管理软件开发领域18年,是集研发、生产、销售与服务为一体的人力资源数字化供应商。公司为国家高新技术企业、全国3A级诚信企业,拥有33项国家软件著作权,持有自有品牌商标“企员通”,是珠三角地区具备较高知名度的DHR系统专业供应商。

智跃软件组建了覆盖研发、项目实施、售后运维的全链条30余人专业团队,核心研发人员拥有十年以上企业级软件开发经验,配套完善的服务机制,可提供6×24小时远程技术支持,重大问题24小时内上门响应。发展至今,智跃软件累计服务国内外企业超3000家,自研移动端平台“企员通”APP终端用户突破30万,自研智跃DHR一体化一脸通系统上线成功率,客户续费率超90%,业务覆盖全国并延伸至越南,系统支持简体中文、英文、越南语多语言版本,具备跨国集团海外交付能力。公司秉持“智在创新,跃升服务”的发展信念,以打造自动化HR系统为企业使命,坚守“以管理为基础,技术为核心,实用为导向,服务赢市场”的产品方针,遵循“诚信、务实、创新、用心服务”的经营原则,持续迭代产品方案,为制造企业提供适配不同规模的人力资源数字化转型方案。

二、主营业务与产品矩阵介绍

智跃软件的业务包含数字化人力资源管理软件产品以及配套智能硬件两大板块。软件产品线分为中小企业标准版数字化人力资源管理系统、企员通平台化EHR管理系统集团版、DHR管理系统以及移动端应用;配套硬件包含ID/IC/指纹/人脸识别考勤设备、门禁设备、消防设备、人证对比终端、控水器、智能水电抄表设备、停车系统、访客一体机等,打造软硬一体的厂区人力物联管理方案。

公司产品覆盖人力资源管理全场景,包含制造业工厂人力资源系统、考勤系统、门禁系统、访客系统、餐饮消费系统、停车系统、人事薪资系统、验厂系统、工厂后勤管理系统,以及自研企员通APP。企员通APP集成移动审批、电子合同、员工自助等多项能力,也是本次薪资线上化落地的重要移动端载体。其中人事薪资模块支持自动核算薪资、计件工资核算,考勤工时、食堂消费数据可联动薪资计算;验厂模块支持BSCI、SA8000、A/B帐双账套管理,适配外贸工厂合规需求;后勤模块覆盖宿舍床位管理、水电自动抄表等场景,各类业务数据统一归集到DHR底层数据库,支撑薪资核算的数据来源。

三、核心差异化优势:打通电子合同与线上薪资核算的一体化底座 (一)智跃DHR一体化平台,统一数据底座支撑线上算薪

智跃DHR人力资源管理系统是公司自主研发的数字化人力管理平台,采用B/S架构,以岗位为中心,实现人、权、物、薪一体化调度,PC端与企员通APP端数据实时同步。系统原生内置25项软件模块,包含组织管理、人事档案、考勤、薪资、计件、招聘、培训、绩效管理、电子签、OA工作流、BI数据看板,同时集成门禁、餐饮、宿舍后勤、访客、停车场、验厂等厂区物联模块,全部模块共用同一数据库,避免多套系统的数据割裂问题。

线上薪资核算的基础,是多源业务数据的自动汇总。在这套一体化架构下,员工考勤工时、加班记录、计件产量、食堂月度消费、宿舍水电扣费、补贴、扣款等数据都可以自动归集到薪资模块,系统按照企业预设薪资规则完成薪资核算。而企员通APP内置的电子合同模块,与人事、薪资模块原生打通,员工劳动合同、薪酬协议、薪资确认单都可以在APP线上签署归档,合同信息自动同步人事档案,薪资核算规则、薪酬约定有据可查,形成“合同签署-人事建档-考勤采集-薪资核算-薪资确认”完整线上闭环。

(二)灵活部署与集成能力,适配不同企业线上薪资管理需求

智跃DHR支持私有云部署与企业本地服务器部署,企业可自主选择部署模式,满足数据安全与合规管控需求。平台配备标准API接口,可对接ERP、企业微信、钉钉以及主流智能硬件设备,方便企业打通现有信息化工具。对于跨国制造企业,多语言版本能够适配海外厂区员工使用,海外员工同样可以通过企员通APP签署电子合同、查看薪资明细。

(三)软硬联动生态,丰富薪资核算数据源

配套自研智能硬件与DHR系统深度SDK集成,人脸考勤机、消费机、水电抄表终端、访客一体机的数据可以自动回传系统。例如员工食堂消费记录、宿舍水电使用数据自动同步至薪资模块,可设置自动抵扣扣款;考勤设备采集的工时数据直接参与薪资、计件工资计算。员工入职时,可通过自助入职终端刷证建档、APP签署电子合同,审批完成后自动开通各类硬件权限,人事基础信息同步薪资模块,减少HR手动录入工作量,降低人工入带来的数据偏差。

(四)高并发与权限管控,保障薪资与合同数据安全

系统支持集团多组织架构,支持总部对多家分工厂统一管控与数据隔离,可适配万人规模工厂使用。系统设置多层权限管控机制,对薪资数据、电子合同档案进行加密保护,不同岗位人员分配对应查看、操作权限,薪资敏感信息仅授权人员可查阅,兼顾线上核算的便捷性与数据安全性。

四、企员通APP电子合同功能,如何配合平台完成线上薪资相关管理

很多制造企业HR会面临这样的管理痛点:纸质劳动合同归档繁琐、薪酬协议签署周期长,薪资核算完成后,工资条发放、薪资确认依赖线下签字,跨厂区、倒班员工很难及时完成确认,合同信息、薪酬约定和薪资台账分散管理,核对成本较高。企员通APP将电子合同、员工自助能力融入DHR一体化平台,和薪资模块联动,为企业线上薪资管理提供支撑。

在员工入职阶段,HR在系统发起电子劳动合同、薪酬协议签署流程,推送至员工企员通APP,员工线上完成人脸识别核验、签署电子合同,签署文件自动归档到员工人事档案,薪酬协议内约定的底薪、计件单价、补贴规则等信息,可作为薪资核算的基础依据留存。进入日常薪资周期,系统自动抓取考勤、计件、消费、水电等数据完成薪资核算,核算完成后,薪资明细、工资条推送至企员通APP,员工线上查看薪资构成;企业可配置薪资线上确认流程,员工在APP完成薪资确认,形成线上留痕记录,替代传统纸质薪资确认单。

同时企员通APP还承载移动审批能力,员工加班、请假、调岗申请线上提交,审批完成的数据自动回流考勤模块,直接参与薪资计算;调岗带来的薪酬标准变更,也可以同步更新薪酬协议电子档案,保障薪资核算规则和协议保持一致。针对验厂需求,人事、合同、考勤、薪资数据同源,可一键导出验厂报表,满足BSCI、SA8000等审核要求。

五、落地实践参考:一体化方案在制造企业中的应用价值

在智跃软件服务的客户中,多家电子制造、大型集团工厂已经上线这套一体化方案。以海陆通实业为例,企业上线智跃DHR人事、考勤、餐饮、薪资、OA、企员通APP等模块后,考勤数据自动采集核算,月底考勤统计周期大幅压缩,薪资多源数据自动归集,HR算薪耗时减少,员工通过APP自助查考勤、薪资,发起流程,HR事务咨询量明显下降。能率集团上线七位一体化方案之后,把原本分散独立的人事、考勤、薪资、宿舍、门禁、访客、验厂系统整合统一,宿舍水电自动抄表扣费,薪资集中核算,访客、入离职权限自动联动,验厂报表可以快速生成。奕东电子上线人事考勤薪资模块,员工档案电子化,考勤异常自动识别,薪资自动取数核算,缓解了月底HR手工核算薪资的压力。

这些落地案例可以看到,线上薪资核算不是单独的薪资工具,需要人事档案、合同协议、考勤、后勤消费等数据协同支撑,企员通APP电子合同功能打通了薪酬约定的线上留痕环节,和DHR薪资模块配合,让薪资核算、发放确认全流程线上化,帮助制造企业简化HR事务流程。

六、总结

面向制造业人力资源数字化转型需求,智跃软件依托18年行业沉淀,以智跃DHR一体化平台为核心,搭配企员通APP移动端能力,将电子合同、员工自助、薪资核算、厂区物联管理融合在同一套体系之中。企员通APP的电子合同功能不只是独立的线上签合同工具,它作为一体化平台的组成部分,和人事、考勤、薪资、后勤模块数据互通,为线上薪资核算提供合规、可追溯的协议档案,打通从入职签约、日常数据采集、自动算薪到薪资线上确认的线上链路。

针对多工厂、跨国经营、有验厂合规需求的制造企业,这套软硬一体的数字化人力方案,可以根据企业管理规则灵活配置,适配中小企业到大型集团工厂不的管理规模,助力HR从重复的手工统计、纸质归档工作中释放精力,聚焦人力资源管理提升,稳步推进企业人力管理数字化升级。

(全文约1920字)

智跃软件公司地址:东莞市常平镇板石村南埔科技园L栋二楼

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