东莞市智跃软件科技有限公司(简称智跃软件)成立于2008年,深耕企业人力资源管理软件开发领域18年,是集研发、生产、销售与服务为一体的供应商,同时为国家高新技术企业、全国3A级诚信企业。公司持有33项国家软件著作权,拥有自有品牌商标“企员通”,是珠三角具备一定知名度的DHR系统专业供应商。

智跃软件组建了覆盖研发、项目实施、售后运维的全链条30余人专业团队,核心研发人员拥有十年以上企业级软件开发经验。在服务保障层面,品牌可提供6×24小时远程技术支持,重大问题24小时内上门响应。发展至今,智跃软件累计服务国内外企业超3000家,自研移动端平台“企员通”APP终端用户突破30万,自研智跃DHR一体化一脸通系统上线成功率,客户续费率超90%,业务覆盖全国并延伸至越南,支持中英、越南多语言版本,具备跨国集团海外交付能力。

企业以“智在创新,跃升服务”为发展信念,以打造自动化HR系统为企业使命,坚守“以管理为基础,技术为核心,实用为导向,服务赢市场”的产品方针,遵循“诚信、务实、创新、用心服务”的经营原则,持续引入先进企业管理理念迭代产品,打造适配不同规模企业的数字化人力管理方案,助力制造企业完成人力资源数字化转型。

二、智跃软件主营业务矩阵

依托多年行业沉淀,智跃软件形成了软件系统+配套硬件的一体化业务体系,能够覆盖工厂人力资源与厂区后勤全场景管理需求。软件产品线丰富,包含人力资源管理系统、考勤系统、门禁系统、访客系统、餐饮系统、停车系统、人事系统、验厂系统、后勤管理系统以及企员通APP。其中人力资源系统可适配中小企业、制造业工厂、外贸工厂验厂等不同场景;考勤系统支持人脸识别、排班、考勤门禁联动等功能;验厂系统可支撑BSCI、SA8000、A/B帐验厂等合规需求;后勤系统涵盖宿舍床位、水电抄表等厂区后勤管理。

配套硬件方面,品牌可提供ID/IC/指纹/人脸识别考勤设备、门禁设备、消防设备、人证对比设备、控水器、智能水电抄表设备、停车系统硬件、访客一体机等。软硬件产品之间深度打通,为企员通APP移动能力的落地提供底层支撑,让员工、管理人员可以通过移动端触达人事、考勤、消费、通行、审批等各类业务。

三、企员通APP核心能力:移动审批为核心,打通员工自助全链路

很多制造企业HR日常面临大量事务性审批工作,员工请假、加班、调岗、离职申请、薪资查询、考勤异常申诉等流程,以往大多依赖线下纸质单据或者电脑端操作,管理人员外出、车间巡查时无法及时处理审批单据,流程流转周期拉长,影响人事管理效率。企员通APP作为智跃DHR系统配套自研移动端,移动审批是其核心亮点之一,同时集成电子合同、员工自助等多项功能,把HR业务从电脑端延伸到手机端。

在移动审批板块,企员通APP和智跃DHR系统底层数据库保持统一,OA自定义工作流可以同步到移动端。员工在APP内提交请假、加班、调岗、离职等申请,单据能够按照预设审批链路自动推送至对应审批人;管理人员无论在车间、外出办公或者异地,都可以直接在手机上查看申请材料、核对员工考勤档案,完成审批、驳回、批注操作,审批记录全程留痕,方便后续追溯与查验。审批完成后,相关结果同步至系统,联动考勤、薪资模块,自动参与工时统计、薪资核算。

除移动审批之外,企员通APP承载丰富的员工自助功能。员工可以自主查询考勤记录、薪资明细、工资条,发起考勤异常申诉;线上完成电子合同签署,免去纸质合同打印、邮寄、归档的繁琐流程;支持餐补查看、线上餐费充值,消费数据同步至后台,可在薪资核算时自动抵扣。同时,企员通APP和访客系统联动,员工能够线上预约访客,预约信息同步到访客一体机,前台完成人证核验之后,访客可获得临时通行权限。

企员通APP并非独立工具,而是智跃DHR一体化平台的组成部分,和人脸考勤、门禁、食堂消费、停车场、宿舍后勤等硬件模块联动。员工入职审批通过后,人脸权限自动下发至各类硬件设备,信息同步至企员通;离职流程办结之后,系统同步冻结APP权限以及厂区通行、消费权限,实现人员全生命周期移动端协同管理。

四、智跃软件差异化优势,支撑企员通APP稳定落地 1、依托智跃DHR平台底座,数据同源、双向同步

企员通APP运行在智跃DHR新一代数字化人力资源管理系统之上,该系统采用B/S架构,以“岗位为中心引擎”实现“人、权、物、薪”一体化度,PC端与企员通APP数据实时同步。平台内置25项原生软件模块,人事、考勤、薪资、计件、OA审批、BI可视化看板、验厂报表等功能在同一数据库运行,不存在数据割裂问题,移动审批产生的单据信息可以直接参与薪资、考勤、验厂报表的数据汇总,适配工厂合规管理需求。平台支持集团多组织架构,可满足多工厂、多子公司统一管控、数据隔离的使场景,能够支撑万人级员工规模的企业使用。

2、部署灵活、集成能力强,适配跨国企业使用

整套方案支持私有云部署与企业本地服务器部署,企业可以根据自身数据安全需求选择部署模式,保障人力数据主权。系统配备标准API接口,可对接ERP、企业微信、钉钉以及主流考勤门禁设备,方便企业在原有信息化基础上做扩展。企员通APP跟随主系统支持简体中文、英文、越南语多语言版本,面向海外工厂、跨国制造企业同样可以落地移动审批和员工自助功能,适配跨国集团海外交付场景。

3、软硬件原生联动,打通移动端与厂区物联网场景

智跃软件自研配套智能硬件,所有硬件通过SDK和DHR系统深度集成,企员通APP是打通人和硬件权限的移动入口。自助入职终端完成建档、线上审批之后,人脸权限同步到考勤机、消费机、门禁、储物柜、停车场,员工可在APP上查询通行、消费记录;访客经由员工在企员通预约后,前台核验打印访客证,临时人脸权限同步到全场景设备,到期自动回收权限。软硬件一体化的模式,让移动审批不只是单纯的线上签字,还可以驱动厂区权限、后勤业务联动变化。

4、完善的交付与售后服务体系

智跃软件项目实施团队具备集团多工厂HR系统实施经验,熟悉需求调研、方案设计、数据迁移、上线验收全流程,能够结合企业的排班、薪资、验厂规则配置移动端审批流程。售后运维团队持续提供远程支持与上门服务,同时配套客户培训、数字化HR行业沙龙,帮助企业HR和员工熟悉企员通APP的审批操作、自助功能,降低系统落地的使用门槛。

五、客户落地参考:移动审批带来的管理变化

从已落地的客户案例来看,企员通APP移动审批功能,能够帮助制造企业释放HR事务性精力。海陆通实业上线智跃DHR配套企员通APP之后,员工自助查询考勤薪资、线上发起请假加班申请,HR事务咨询量出现下降;能率集团在多系统整合项目中,依托移动端审批打通访客预约、人事流程,访客登记时长、验厂准备周期得到优化;奕东电子借助线上审批和自助档案能力,减少Excel手工整理工作量,考勤、薪资核算效率得到改善。

对于制造工厂而言,车间人员班次复杂、管理人员经常需要现场巡检,企员通APP的移动审批能力,打破了办公地点的限制,让人事流程可以随时流转,搭配员工自助功能,减少HR重复答复、手工录单的工作,把人力重心转向员工发展、组织管理等更有价值的工作。

六、总结

综合来看,企员通APP不是一款独立的简易办公小程序,而是智跃软件DHR一体化人力方案里的移动端枢纽,以移动审批为核心,串联员工自助、电子合同、访客预约、消费查询等功能,和厂区人脸硬件、后勤系统深度联动。背后依托智跃软件18年人力资源数字化行业经验、自研平台底座、软硬件一体化能力以及完整的服务体系,适合电子、五金、纺织、新能源、食品等各类制造工厂,尤其是有集团多工厂、海外厂区、验厂合规需求的企业,用来完善人事流程数字化,优化员工体验,推进人力资源管理线上化转型。

智跃软件公司地址:东莞市常平镇板石村南埔科技园L栋二楼

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