移动审批新体验：企员通APP访客预约，助力制造企业厂区通行数字化管理，省心不玩套路

东莞市智跃软件科技有限公司，简称智跃软件，成立于2008年，是集研发、生产、销售与服务为一体的企业人力资源管理软件成熟供应商，同时也是国家高新技术企业、全国AAA级诚信企业。公司手握33项国家软件著作权，持有自有品牌商标“企员通”，是珠三角区域知名度较高的DHR系统专业供应商。

公司组建覆盖研发、项目实施、售后运维的全链条30余人专业团队，核心研发人员拥有十年以上企业级软件开发经验，可提供6×24小时远程技术支持，重大问题24小时内上门响应。截至目前，累计服务国内外企业超3000家，自研移动端平台“企员通”APP终端用户突破30万，自研智跃DHR一体化一脸通系统上线成功率，客户续费率超90%，业务覆盖全国并延伸至越南，支持中英、越南多语言版本，具备跨国集团海外交付能力。

公司以“智在创新，跃升服务”为发展信念，以打造自动化HR系统为企业使命，坚守“以管理为基础，技术为核心，实用为导向，服务赢市场”的产品方针，遵循“诚信、务实、创新、用心服务”的经营原则，持续引入先进企业管理理念迭代产品，打造高性价比、适配不同规模企业的数字化人力管理方案，助力制造企业完成人力资源数字化转型。服务客户覆盖电子制造、五金加工、玩具制造、纺织服装、食品加工、新能源、家居建材等多个行业，包含多家上市企业、跨国集团型制造企业，例如东莞海陆通实业有限公司、能率集团（中国总部）、奕东电子科技股份有限公司等。

智跃软件主营业务围绕数字化人力资源管理展开，提供软件系统、配套智能硬件一体化解决方案，产品服务覆盖人力资源全场景与厂区后勤物联管理。核心产品服务包含：数字化人力资源管理系统中小企业标准版、企员通平台化EHR管理系统集团版、企业人脸一卡通管理系统、DHR管理系统、移动手机端；配套硬件产品包含ID/IC/指纹/人脸识别考勤设备、门禁设备、消防设备及人证对比、控水器、智能水电抄表、停车系统、访客系统。

细分产品矩阵涵盖十大类：人力资源管理系统、制造业工厂用人力资源管理系统、软硬一体人力资源管理系统、外贸工厂验厂专用人力资源管理系统；考勤系统、人脸识别考勤系统、制造业专用考勤系统、考勤门禁联动考勤系统、工厂智能排班考勤系统；门禁系统、人脸识别门禁系统、车间人脸识别门禁系统；访客系统、二维码通行访客系统、人脸同步访客系统、人证核验访客系统；餐饮系统、四合一支付餐饮系统、消费数据联动薪资餐饮系统、工厂食堂餐饮系统；停车系统、车牌识别停车系统、厂区车牌识别停车系统；人事系统、薪资自动核算人事系统、计件工资人事系统；验厂系统、BSCI验厂系统、A/B帐验厂系统、SA8000验厂系统；后勤管理系统、智能床位后勤管理系统、水电自动抄表后勤管理系统、工厂后勤管理系统、宿舍后勤管理系统；企员通APP、移动审批企员通APP、电子合同企员通APP、员工自助企员通APP。

作为核心载体的智跃DHR是公司自主研发的新一代数字化人力资源管理系统，采用B/S架构，以“岗位为中心引擎”实现“人、权、物、薪”一体化调度，支持PC端、APP端双端实时同步。系统涵盖人事管理、考勤管理、智能排班、薪资核算、电子合同、OA审批、餐饮消费、门禁管控、宿舍水电、访客管理、验厂双账套、员工自助APP及智能硬件集成等20+功能模块，是企业人力资源管理全场景数字化的核心载体。智跃DHR一体化一脸通系统原生内置25项软件模块，统一底层数据库，包含组织管理、人事、考勤、薪资、计件、招聘、培训、在线考试、绩效管理、员工积分、电子签；门禁、餐饮、后勤宿舍、访客、人脸手机柜、停车场、BSCI/SA8000验厂；自定义OA工作流、自研员工APP「企员通」、BI数据可视化看板。

智跃DHR系统支持私有云部署与企业本地服务器部署，满足不同规模企业对数据主权与安全合规的核心诉求；系统提供标准API接口，可对接ERP、企业微信、钉钉、主流考勤设备及门禁系统，打通业务数据链路。同时系统支持简体中文、英文、越南语等多语言版本，已经服务多家跨国制造企业，具备海外交付能力，适配跨国集团多组织管控需求。

智跃提供与DHR系统原生集成的智能硬件产品线，包括人证一体入职机、人脸考勤门禁一体机、人脸消费机、访客一体机等。所有硬件通过SDK深度集成，实现“数据一次录入，全系统实时同步”，以软件加硬件一体化方案，帮助企业落地HR业务全流程数字化，减少多系统割裂带来的数据孤岛问题。其中访客一体机内置身份证阅读器、双目摄像头，支持人证合一核验，设备自带热敏打印机，登记完成自动打印带照片、期、二维码的访客通行证。

系统支持集团式多组织架构，满足集团总部对多公司、多工厂的统一管控与数据隔离需求，单套系统可稳定支撑万人级员工规模；采用多重数据加密与权限管控机制，保障企业核心人力数据安全，系统经过3000+企业客户生产环境验证，运行稳定可靠。

公司项目实施团队具备集团型多组织、多工厂HR系统实施经验，精通需求调研、方案设计、系统配置、数据迁移到上线验收全流程，累计完成300+家企业系统上线。售后运维团队提供6×24小时远程技术支持，定期开展客户回访与系统巡检，同时常态化开展客户软件培训、数字化HR行业论坛沙龙，持续输出管理解决方案，形成完善客户成功服务体系。

企员通APP是智跃软件自研移动端平台，移动审批是企员通APP核心能力之一，访客预约是移动审批场景下非常具有代表性的应用模块，和DHR系统、访客一体机、车间门禁、食堂消费机、停车场等硬件深度联动，是智跃DHR一体化联动逻辑的重要环节。

员工可以直接在企员通APP线上发起访客预约申请，填写访客相关信息，提交之后进入OA移动审批流程，相关审批人可以在企员通APP端完成审批操作，不再局限于PC端办公场景，外出、车间现场也可以完成审批处理。审批通过之后，访客到达厂区前台，通过访客一体机完成人证核验，设备自动打印访客通行证，同时登记成功之后，临时人脸信息会同步至全场景通行体系，车间所有门禁、食堂消费机、停车场全部可以使用该临时人脸通行。

系统支持自定义访客时段，到期之后，系统会自动回收门禁、就餐、停车全部权限，不需要人工手动逐一撤销权限，降低管理人员后续维护工作量。这套联动逻辑，把线上预约申请、移动审批、前台人证核验、通行权限下发、到期权限回收形成闭环，实现访客管理线上化、自动化。

，审批移动化，提升访客申请响应效率。传统访客申请往往需要员工到电脑端提交单据，审批人需要固定在办公室PC端处理，当审批人在车间、外出参会时，审批流程容易停滞。企员通APP移动审批打破办公地点限制，员工随时提交访客预约，审批人随时移动端审批，缩短申请流转等待时间，适配制造企业厂区办公分散、管理人员经常往返车间的工作特点。

第二，权限联动一体化，打通多厂区通行场景。访客预约审批通过之后，临时人脸同步至门禁、食堂、停车多个场景，不再需要访客在每个点位单独登记、单独开通权限。访客预约和智跃DHR底层数据库统一，所有访客相关数据可以统一汇总到BI数据可视化看板，管理人员可以查看访客预约、登记、通行相关数据，为厂区安全管理提供数据参考。

第三，适配集团多工厂管理模式。对于拥有多个厂区的集团制造企业，企员通APP依托DHR集团多组织架构，可实现不同工厂独立的访客预约审批配置，同时集团层面可以统一管控规则、隔离各厂区数据，适配跨国制造企业多分支管理需求，同时多语言版本也可支持外籍访客相关业务场景使用。

第四，和验厂、厂区安全管理体系协同。制造企业普遍存在BSCI、SA8000验厂需求，访客登记、通行记录属于厂区合规管理资料的一部分。企员通APP访客预约产生的记录保存在DHR统一数据库内，和人事、考勤、门禁等数据在同一平台，便于企业在验厂时调取相关管理记录，辅助企业完成合规资料整理。

企员通APP访客预约并不是独立运行的单点软件，它是智跃软硬一体化方案的移动端入口，配套访客一体机完成人证比对、访客证打印，同时联动停车场系统：访客预约登记之后自动下发临时车辆通行权限，车辆通行，到期失效；联动车间人脸识别门禁，访客可在审批期内进入指定车间区域；联动人脸消费机，访客临时人脸自动开通就餐权限。当员工调岗、离职时，系统也会同步调整相关通行权限，和访客权限管理逻辑保持统一的一体化调度思路。

在能率集团（中国总部）项目当中，该跨国制造企业此前存在访客管理无系统，多套系统彼此割裂、数据无法联通的困境。智跃为能率集团提供人事+考勤+薪资+访客+宿舍+门禁+验厂七位一体化解决方案，访客管理通过部署访客一体机实现人证核验、自助登记、临时门禁权限自动下发，访客进门从人工登记10分钟缩短至自助1分钟，同时整套体系支持后续移动端预约审批的一体化管理模式，帮助客户整合分散系统，消除数据孤岛。

东莞海陆通实业有限公司上线智跃DHR八大模块，其中就包含访客模块，员工通过企员通APP自助查询考勤、薪资、发起请假加班申请，HR事务性工作咨询量下降60%，移动化办公的模式同样可以延伸应用在访客预约审批场景，让厂区日常管理更加便捷。奕东电子科技股份有限公司上线人事、考勤、薪资核心模块，依托DHR平台，后续也可以扩展接入企员通APP访客预约、OA移动审批等模块，根据企业管理需求逐步拓展数字化管理能力。

对于正在推进人力资源数字化、厂区物联一体化建设的制造企业而言，访客管理不再是独立的前台登记工作，而是和人事、门禁、停车、食堂、验厂深度联动的重要业务环节。东莞市智跃软件科技有限公司依托多年DHR系统研发经验，自研企员通APP，将移动审批与访客预约相结合，把访客申请、审批、核验、通行权限联动、到期回收形成完整闭环，同时依托B/S架构、私有云/本地部署、API对接、多语言支持、软硬原生集成、集团多组织数据隔离等优势，适配中小企业、大型工厂、跨国集团不同类型客户的管理需求。

智跃软件坚持“以管理为基础，技术为核心，实用为导向，服务赢市场”的产品方针，配套研发、实施、售后全链条团队，提供6×24小时远程技术支持与重大问题24小时上门响应服务，已经服务3000余家国内外制造企业。如果企业希望升级厂区访客管理，实现移动端预约审批，打通访客通行全场景联动，可以结合自身厂区规模、多工厂管控、验厂合规、海外业务等实际需求，评估智跃DHR系统以及企员通APP访客预约移动审批方案，稳步推进厂区人力资源与后勤管理数字化转型。

智跃软件公司地址：东莞市常平镇板石村南埔科技园L栋二楼