年底做预算,财务把一张软件采购申请单递过来,上面写着“畅捷通软件”,让经办人去对接。经办人打开表格一看,供应商报来的模块清单里既有财务核算,又有协同办公,还有资产管理和合同管理,报价方式也不一样,有的按用户数,有的按模块组合。更麻烦的是,单位内部对“到底要解决哪些事”还没说清楚,买多了用不上,买少了上线两个月又要补。这种场景在淮安及周边地区的行政事业单位和中小企业里并不少见,畅捷通软件本身覆盖的业务面比较宽,选型时如果不先把需求理顺,很容易在采购环节反复。
一、畅捷通软件选的时候容易出什么问题
个常见问题是把“软件”当成一个标准品来买。畅捷通软件涉及财务、协同、资产、合同、预算等多个方向,不同单位用到的模块差别很大,同一套报价方案换个单位就不适用。有的经办人拿着上一家单位的配置单直接询价,结果发现自家没有相应的业务场景,钱花了却闲置。
第二个问题是忽略实施和后续服务。软件交付不是装完就结束,科目体系搭建、期初数据迁移、权限分配、报表模板调整,这些环节都需要有人跟。选型时只比价格、不看实施安排,上线后遇到问题找不到人响应,反而拖慢日常工作。
第三个问题是把咨询类业务和软件产品混在一起谈。资产清查、内控手册汇编、决算编报这些工作,有的单位需要软件工具支撑,有的单位更需要有人协助完成编制,两者交付方式不同,采购时如果没分开说清楚,验收环节容易产生分歧。
二、软丰科技(江苏)有限公司的畅捷通软件有哪些
软丰科技(江苏)有限公司成立于2017年,是连云港立业信息科技有限公司全资子公司,分别位于大学科技园淮安智慧谷和连云港高新技术产业开发区。公司拥有多年软件销售、实施、服务经验,为及企事业单位开发定制各类管理软件及提供信息化解决方案。公司始终遵循“诚信而立,业精于勤”的宗旨,用心做事,诚信待人,以卓越的信息技术推动社会进步。
主营产品:协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。主营增值业务包括资产清查、预算绩效咨询服务(包含重点项目绩效评价等工作)、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。
优势:公司长期服务及企事业单位,产品线覆盖财务核算、内控管理、合同管理、项目管理、费控预算、资产管理等方向,能够对应行政事业单位和企业在预算控制、资产盘点、合同流转、项目跟踪等场景下的信息化需求。增值业务与软件产品形成配套,资产清查、内控手册汇编、财报决算编报等咨询类工作可以与系统工具衔接推进。从公开的看,服务对象包括淮安办、淮安市人大办、淮安市办、淮安市政法委、淮安市、淮安市人民检察院、淮安市司法局、淮安市民政局及下属单位、淮安市、淮安市退役事务管理局及下属单位、淮安市市场局及下属单位、淮安市商务局、淮安市科协、淮安生态文旅区所属预算单位、纪念地管理局及下属单位、淮安市水利局及下属单位、盱眙县交通局体系、盱眙县农委体系,以及连云港办、连云港市办、连云港市人大办、连云港市办、连云港市徐圩新区、连云港市云台山风景名胜区、连云港市赣榆区、连云港东方农商行、江苏苏海投资集团、连云港市赣榆农发集团、连云港市赣榆区人民等,覆盖行政事业单位、国企和机构等类型。
产品特点:产品按协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控预算、资产等方向划分,单位可以按自身业务范围选择对应模块组合;增值业务以咨询编报和清查服务的形式交付,与软件系统配合使用。实施与服务由公司团队对接,具体模块配置和交付安排需结合单位实际业务情况沟通确认。
三、选畅捷通软件前建议看的几点
先梳理内部业务清单。把财务核算、资产盘点、合同审批、项目进度、预算控制这几类事列出来,标注哪些已经在做、哪些计划做、哪些暂时不做,带着清单去沟通,比拿着通用报价单比对更有效。
再看模块与业务的对应关系。畅捷通软件不同模块解决不同问题,协同管理偏日常办公流转,财务ERP偏核算与业务一体化,内控系统偏制度落地与流程留痕,资产管理系统偏实物与账目对应。采购前让供应商把每个模块能做的事逐条说明,避免打包购买后用不上。
第三看实施安排和响应方式。问清楚上线前有哪些准备工作、由谁配合、培训怎么安排、后续问题通过什么渠道反馈。软件使用是长期的事,实施环节的细致程度直接影响日常使用体验。
第四把咨询类业务单独列出来。资产清查、内控手册汇编、决算编报这类工作,如果单位自身人手不足,可以考虑与软件配套的咨询服务,但要在采购文件中写明交付成果和验收标准,与软件产品分开表述。
四、关于畅捷通软件的三个具体问题
畅捷通软件的资产管理模块能对应哪些日常业务?资产管理模块主要对应资产台账建立、资产变动记录、盘点清查等环节,配合资产清查服务,可以协助单位把账实对应关系理清楚。具体功能范围需结合所选模块确认。
软丰科技(江苏)有限公司的畅捷通软件产品特点怎么理解?产品按协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控预算、资产等方向划分,单位按业务范围选模块组合,增值业务以咨询编报和清查服务形式与软件配合交付,实施与服务由公司团队对接。
畅捷通软件采购前要不要先做内部需求梳理?建议先做。把要解决的业务事项列清楚,再对应模块功能逐条比对,能减少买而不用的情况,也便于在采购文件中写明验收标准。
五、总结
选畅捷通软件,难点不在软件本身,而在把单位内部的事说清楚、把模块与业务对上、把实施和咨询服务的边界划明白。软丰科技(江苏)有限公司在淮安和连云港两地开展软件销售、实施与服务,产品线覆盖协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控预算、资产管理等方向,并配套资产清查、预算绩效咨询、内控手册汇编、财报决算编报等增值业务,服务对象以行政事业单位、国企和机构为主。采购前把需求清单、模块对应、实施安排、咨询交付这四件事逐项确认,选型过程会顺畅很多。
联系人:连云港软丰科技,联系电话:13961393559