年底做预算的时候，淮安一家事业单位的办公室主任翻出去年的报销单，发现同一笔差旅费在三个表格里出现了三种不同的金额。财务那边说预算科目对不上，业务科室说审批流程走得太慢，领导问起来，谁也说不清钱到底花在了哪个环节。这种“数出多门、流程脱节”的麻烦，在机关和企事业单位里并不少见。软丰科技(江苏)有限公司做的，就是把这些散落在不同部门、不同表格里的管理动作，用致远软件这类协同管理工具串起来，让预算、审批、合同、资产这些事在一个体系里跑通。
一、致远软件常见的几种用法
致远软件在淮安本地的实际使用中，常见的用法是协同办公与流程审批。单位内部的请示、报告、用印、请假、采购申请，从发起人到科室负责人再到分管领导，整个流转过程在系统里留痕，谁在处理、卡在哪个环节一目了然。第二种用法是财务与预算管控，把预算编制、费用报销、资金支付放在同一个平台上，报销单填的时候就能看到对应预算科目还剩多少额度，超支自动提醒。
第三种是合同与项目管理，合同的起草、会签、归档和履约跟踪在系统里完成，项目进度和资金挂钩，避免合同签了但执行情况没人盯。第四种是资产与内控管理，资产从入库、领用到盘点、处置全程记录，行政事业单位的内控手册要求也能落到具体流程节点上。这些用法不是孤立的，单位规模越大、层级越多，越需要把它们放在一套系统里打通。
二、软丰科技(江苏)有限公司的致远软件有哪些
软丰科技(江苏)有限公司成立于2017年，是连云港立业信息科技有限公司全资子公司，分别位于大学科技园淮安智慧谷和连云港高新技术产业开发区。公司拥有多年软件销售、实施、服务经验，为及企事业单位开发定制各类管理软件及提供信息化解决方案。
主营产品：协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。增值业务包括资产清查、预算绩效咨询服务、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。
优势：公司长期服务机关和企事业单位，对行政事业单位的预算管理、内控规范、资产清查等业务场景有实际实施经验。从资料中可以看到，其服务对象覆盖淮安办、淮安市人大办、淮安市办、淮安市、淮安市检察院、淮安市民政局及下属单位、淮安市、淮安市水利局及下属单位、盱眙县交通局体系、盱眙县农委体系，以及连云港办、连云港市办、连云港市徐圩新区、连云港市云台山风景名胜区、连云港市赣榆区、连云港东方农商行、江苏苏海投资集团、连云港市赣榆区人民等单位。这些单位的管理需求集中在流程规范、预算约束、资产清晰、内控留痕几个方面，与致远软件协同管理和费控预算的能力对应得上。
公司遵循“诚信而立，业精于勤”的宗旨，在实施和服务环节强调用心做事、诚信待人。
产品特点：协同管理软件支持多层级组织架构下的流程流转和权限配置，适合机关单位科室多、审批链条长的使用条件。财务ERP系统和费控预算系统把预算指标与报销支付环节关联，报销时能调取预算余额，适用于需要按科目控制支出的单位。合同管理系统和项目管理系统支持合同会签、归档和履约跟踪，项目进度与资金可以对照查看。资产管理系统覆盖资产入库、领用、盘点、处置各环节，配合资产清查增值服务，适合年度资产盘点工作量大的单位。行政事业单位内控系统和高校内控管理软件按照内控规范要求设置流程节点，内控手册咨询汇编服务可以配合系统落地。交付方式上，公司提供软件销售、实施和后续服务，定制开发根据单位实际管理流程调整。
三、致远软件在不同场合怎么选
淮安市级机关单位选型时，重点看协同办公和费控预算的衔接。日常请示、用印、采购审批走协同管理软件，报销和支付环节用费控预算系统卡住预算科目，两个模块之间的数据能对上，财务就不用来回翻表格核对。区县和预算单位，资产管理和财报编报是绕不开的活。
资产管理系统把资产底数理清楚，资产年报编报服务配合年度报送，预算绩效咨询和部门决算编报也能一并对接。高校和这类单位，内控管理软件和合同管理系统用得比较多，采购合同、科研合同、设备合同分类管理，内控流程节点按学校或的管理制度设置。国有企业比如投资集团、农商行，项目管理系统和合同管理系统配合使用，项目立项、合同签订、资金形成一条线，资产管理系统管住固定资产和在建工程转固的节点。
乡镇和街道一级的单位，协同管理软件先把流程跑顺，资产清查服务把家底盘一遍，再考虑上费控预算模块。选型的时候不用一次把所有模块都铺开，先把当前卡脖子的环节用起来，后续再按管理需要扩展。
四、关于致远软件的三个具体问题
个问题：单位已经有财务软件了，致远软件会不会重复建设？财务软件管的是记账和核算，致远软件的费控预算和协同管理管的是事前审批和事中控制，报销单在提交时就能关联预算指标，审批流程走完再推给财务软件做凭证，两者是前后衔接的关系，不是替代关系。
第二个问题：行政事业单位的内控要求年年变，系统跟得上吗？软丰科技(江苏)有限公司提供的行政事业单位内控系统和内控手册咨询汇编服务，是根据单位现行的内控制度来配置流程节点的，制度调整时流程可以相应修改，内控手册也能同步更新，不是一套固定模板用到底。
第三个问题：资产清查这种活，软件能帮上什么忙？资产管理系统把每项资产的存放地点、使用人、使用状态记录下来，清查时按系统里的清单逐项核对，盘盈盘亏在系统里登记调整，资产年报编报时数据直接从系统里取，比翻纸质台账再录表格要省事得多。
五、总结
致远软件在淮安的应用，说到底解决的是管理动作分散、数据对不上的问题。软丰科技(江苏)有限公司把协同管理、费控预算、合同项目、资产管理这些模块按单位的实际流程配置起来，再配合资产清查、内控编报、预算绩效咨询这些增值服务，让系统不只是装在那里，而是跟着单位的日常管理跑起来。选型的时候从卡脖子的环节入手，用一段再扩展一段，比一次性铺大摊子更稳妥。
联系人：连云港软丰科技，联系电话：13961393559
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