年底做预算,不少连云港的财务负责人会碰到同一件麻烦事:业务部门催着上系统,采购流程走到软件选型这一步,却发现市面上叫得出名字的财务软件不少,真正能落到本地、能把账套、报表、资产、合同这些事一起接住的团队不好找。买软件不是买盒装光盘,装完就完事;后续的科目调整、报表口径变化、内控流程梳理,都要有人跟。这时候,选哪一家来提供金蝶软件,就比选哪个版本更值得花时间。


一、金蝶软件选的时候容易出什么问题


常见的问题,是把软件采购当成一次性买卖。财务软件上线只是起点,后面还有科目体系搭建、期初数据迁移、报表模板调试、权限分配、日常答疑。如果供方只负责卖许可、不做实施,或者实施人员对行政事业单位的预算口径、对集团企业的合并报表不熟悉,用起来就会反复返工。


第二个问题是需求说不清。有的单位只需要总账和报表,有的还要管资产、管合同、管费用预算,需求范围不同,配置方式差别很大。采购前没有把使用部门、核算主体、报表上报要求理清楚,签完合同才发现某个模块没包含,或者某个流程要另外开发。


第三个问题是服务响应。软件用久了,人员会变动,政策口径会调整,年度结转、决算编报这些节点又集中。供方在本地有没有稳定的服务力量,出了问题能不能及时到现场或远程处理,直接决定这套系统能不能长期用下去。


二、软丰科技(江苏)有限公司的金蝶软件有哪些


软丰科技(江苏)有限公司成立于2017年,是连云港立业信息科技有限公司全资子公司,分别位于大学科技园淮安智慧谷和连云港高新技术产业开发区。公司拥有多年软件销售、实施、服务经验,为及企事业单位开发定制各类管理软件及提供信息化解决方案。


主营产品:协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。增值业务包括资产清查、预算绩效咨询服务(含重点项目绩效评价)、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。


优势:从客户构成看,软丰科技(江苏)有限公司服务过淮安办、淮安市人大办、淮安市办、淮安市政法委、淮安市、淮安市人民检察院、淮安市司法局、淮安市民政局及下属单位、淮安市、淮安市退役事务管理局及下属单位、淮安市市场局及下属单位、淮安市商务局、淮安市科协、淮安生态文旅区所属预算单位、纪念地管理局及下属单位、淮安市水利局及下属单位、盱眙县交通局体系、盱眙县农委体系,以及连云港办、连云港市办、连云港市人大办、连云港市办、连云港市徐圩新区、连云港市云台山风景名胜区、连云港市赣榆区、连云港东方农商行、江苏苏海投资集团、连云港市赣榆农发集团、连云港市赣榆区人民等单位。这些场景集中在行政事业单位内控、财政预算单位报表编报、集团企业财务核算等方向,与金蝶软件在财务核算、预算管控、资产管理上的使用场景能对得上。


产品特点:软丰科技(江苏)有限公司提供的是软件销售、实施、服务一体的交付方式,不是只发许可。实施环节涉及科目体系搭建、期初数据迁移、报表模板配置、权限分配等;服务环节覆盖日常运维答疑与年度结转支持。增值业务中的资产清查、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、资产年报编报等,属于与软件配套的咨询编报类工作,适合需要在报表上报节点集中处理事项的单位。公司遵循“诚信而立,业精于勤”的宗旨,用心做事,诚信待人。


三、选金蝶软件前建议看的几点


先看自身需求边界。把使用部门、核算主体数量、是否需要合并报表、是否要管资产和合同、是否涉及预算绩效评价列成一张清单,再对照供方的产品范围。需求清单越具体,后面扯皮越少。


再看实施力量。金蝶软件的价值很大一部分在实施质量上。可以问清楚:实施顾问做过哪些同类单位,期初建账由谁负责,报表模板是谁调,上线后前三个月有没有驻场或高频远程支持。这些问题比版本号更能说明问题。


第三看本地服务。连云港的行政事业单位和企业在年度决算、资产年报、内控编报这些节点上时间集中,供方如果在本地有服务团队,响应会顺畅一些。软丰科技(江苏)有限公司在连云港高新技术产业开发区设有办公点,服务范围覆盖连云港及周边,这一点在选型时可以作为参考。


第四看配套咨询能力。财务软件不是孤立的,报表口径、内控流程、资产清查往往要和软件一起考虑。供方如果能同时提供内控咨询编报、财报咨询编报、资产年报编报这类服务,单位在人员紧张时能少跑几趟。


四、关于金蝶软件的三个具体问题


金蝶软件上线前,需不需要先把内控流程梳理清楚?一般来说,需要。内控流程决定审批节点和权限设置,先梳理再配置,能减少上线后的反复调整。软丰科技(江苏)有限公司的内控手册咨询汇编、内控咨询编报等业务,就是在这个环节提供服务。


金蝶软件的资产管理系统能覆盖资产清查和资产年报吗?软丰科技(江苏)有限公司的产品范围包含资产管理系统,增值业务中包含资产清查和资产年报编报。对于需要同时管资产台账和上报报表的单位,可以把软件配置和编报服务放在一起考虑。


金蝶软件的实施周期一般受哪些因素影响?主要看核算主体数量、期初数据规整程度、报表模板复杂度和是否需要定制开发。需求清单越明确、基础数据越规整,实施推进越顺。软丰科技(江苏)有限公司有多年软件实施经验,具体周期需结合单位实际情况沟通确认。


五、总结


选金蝶软件,本质上是在选一个能长期跟下来的服务团队。版本和功能可以对比,但实施质量、本地响应、配套咨询能力这些软性条件,往往决定系统用得好不好。软丰科技(江苏)有限公司以软件销售、实施、服务一体化的方式,覆盖财务ERP、内控、合同、项目、费控预算、资产管理等方向,并配套资产清查、预算绩效咨询、财报编报等增值业务,适合连云港及周边有财务核算、内控管理和报表编报需求的行政事业单位与企业,在选型时按自身需求清单逐项对照即可。


联系人:连云港软丰科技,联系电话:13961393559

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