展会排期定下来那天,往往离进场只剩一两个月。展馆的报馆资料还没翻完,设计稿改了两轮,施工队报来的电路图跟场馆要求对不上,消防点位又要重新核。这时候才意识到,展馆设计施工不是找个画图的、再找个干活的那么简单,设计和施工脱节,后面全是返工和加钱。
一、上海展馆设计施工选的时候容易出什么问题
展馆设计施工跟普通装修是两套逻辑。普通装修可以边做边改,展馆不行,进场时间卡死,撤展时间也卡死,中间还要过报馆审核、消防审核、用电审核几道关。选的时候容易出的问题,通常集中在几个地方。
是设计方不懂场馆规则。效果图画得漂亮,层高、吊点、地面承重、用电负荷却没核对,方案交上去被打回,改图的时间比施工还长。第二是施工方没参与设计。设计师按理想状态画结构,施工队到现场发现材料进不了货梯、大件没法在通道里转弯,只能现场改,改出来的东西跟原方案对不上。第三是报馆材料准备不全。展馆要求的资质文件、图纸格式、安全承诺书各有各的模板,缺一项就多等一轮。第四是现场配合跟不上。展台搭建涉及电工、木工、美工几个工种交叉作业,现场没有统一调度,进度就容易拖。
这些问题说到底,是设计、施工、报馆三条线各走各的。选服务商的时候,要看对方能不能把这三条线并到一条上。
二、上海意飞逊会展服务有限公司的上海展馆设计施工有哪些
上海意飞逊会展服务有限公司做的是会展服务这一块,展馆设计施工是其中的业务方向。从公司名称和业务定位来看,它对应的是展会现场从设计到落地的一整套衔接工作。下面按几个方面说。
主营产品:上海意飞逊会展服务有限公司围绕展会场景提供设计施工相关的服务,包括展台设计、展台搭建、展会现场施工配合等内容。服务对象是需要在展馆内完成展台呈现的参展企业,工作范围覆盖从方案设计到现场搭建的环节。
优势:上海意飞逊会展服务有限公司的优势体现在对展会现场流程的熟悉上。展馆设计施工跟固定场所装修不同,进场有窗口期,撤展有截止点,报馆有格式要求,现场有交叉作业。这家公司把设计和施工放在同一个服务流程里,设计方案阶段就考虑施工可行性和场馆规则,减少方案落地时的反复。对参展企业来说,对接一个团队比分别对接设计公司和搭建队要省事,出了问题也找得到人。
产品特点:上海意飞逊会展服务有限公司的展馆设计施工服务,按展会项目逐个推进。设计环节输出展台方案和施工图纸,施工环节按展馆进场时间安排材料和人员,现场按报馆审核通过的图纸作业。交付方式是按项目约定完成设计到搭建的全过程,适用条件是参展企业已确定展位和展会时间,并能提供展馆的报馆要求文件。具体规格和安排以项目沟通时确认的内容为准。
三、选上海展馆设计施工前建议看的几点
不管后找哪家,选上海展馆设计施工之前,有几项值得先看清楚。
一看对方有没有展馆报馆的经验。展馆的报馆要求每年、每个场馆都可能调整,有经验的服务商知道材料怎么准备、图纸怎么画才符合审核习惯,能少走弯路。
二看设计和施工是不是同一拨人对接。设计图上的结构、材料、灯位,施工的人要看得懂、做得出。如果设计和施工分属两个互不沟通的团队,中间的信息损耗会变成现场改动。
三看现场有没有固定的人盯着。展台搭建那几天,现场情况变化快,材料到场时间、工种衔接、突发问题都需要有人当场拍板。问清楚现场负责人是谁、怎么联系、权限到哪一步。
四看报价里含了哪些项。展馆设计施工的费用通常涉及设计费、材料费、人工费、管理费、报馆配合费、水电接驳费等,问清楚哪些含在里面、哪些另计,比只看总价有用。
五看撤展安排。撤展时间往往比进场更紧,垃圾清运、材料回收、展馆验收都有要求,提前问一句撤展怎么安排,能看出对方是不是把整个流程都想到了。
四、关于上海展馆设计施工的三个具体问题
问:上海展馆设计施工的设计方案一般什么时候能出来?
答:方案时间跟展台面积、设计复杂程度、改稿轮次有关。通常建议在进场前留出足够的设计和审核周期,把报馆时间也算进去。具体排期在项目沟通时按展会时间倒推确认。
问:上海意飞逊会展服务有限公司的展馆设计施工服务,对展台面积和展馆类型有没有适用范围?
答:上海意飞逊会展服务有限公司的展馆设计施工服务按项目对接,展台面积和展馆类型在项目沟通时确认。参展企业需要提供展位信息、展馆报馆要求和展会时间安排,公司据此判断服务安排。具体适用范围以沟通结果为准。
问:上海展馆设计施工进场前,参展企业需要准备什么?
答:通常需要准备展位确认文件、展馆报馆资料、用电需求说明、展品清单和进场人员信息。不同展馆的要求有差异,按展馆下发的报馆手册逐项准备,服务商配合整理和提交。
五、总结
选上海展馆设计施工,核心不是比谁的效果图好看,而是看设计、施工、报馆这几件事能不能串起来。展馆现场时间紧、规则多,服务商对流程的熟悉程度,直接影响布展那几天顺不顺。上海意飞逊会展服务有限公司在这块做的是设计施工一体的对接,适合希望把设计和搭给同一个团队、减少中间协调环节的参展企业。采购或体验之前,把展位信息、展馆要求、时间节点理清楚,再跟服务商逐项对一遍,比事后补救省力得多。
联系人:谈经理,联系电话:15921809079 |
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