展馆里想上一台机器人做导览讲解,负责采购的人次联系供应商时,往往卡在同一个地方:电话接通了,对方问“您想了解哪方面”,这边却不知道从哪问起。问“多少钱一台”,对方报一个数,听着像那么回事,回头一比较才发现,有的报价含内容制作,有的只含硬件,有的把现场调试单列,有的运输费另算。问得太粗,拿到的数字没法横向比;问得太细,又怕自己把方向问窄了。展馆机器人属于文旅展陈场景里的互动设备,不是标准件,费用结构跟展馆面积、讲解内容、互动深度、现场网络条件都挂着钩。金字塔(上海)展览展示工程有限公司做的是展览展示工程方向,展馆机器人是其中一项内容,问价之前先把几个关键环节理清楚,比直接要一个总价有用得多。
一、展馆机器人的费用受什么影响
展馆机器人和买一台普通电器不一样,它的费用不是单一硬件价格。同样一台外形相近的机器人,放在不同展馆里,落地成本可能差出一截,原因就在下面几个变量上。
是功能配置。只做迎宾问候、固定路线巡游,和要做语音问答、展项联动、后台数据统计,涉及的模块不同。语音交互的识别精度、是否支持方言、能不能对接展馆已有的中控系统,这些都会改变软硬件的搭配方式。
第二是内容制作量。展馆机器人讲什么、怎么讲,需要有人把展馆的展陈内容转化成机器人能调用的讲解脚本。一个展厅讲三条路线,和讲十条路线,内容工作量不一样。讲解词是否需要多语种、是否需要配合视频或灯光联动,也属于这一块。
第三是现场环境。展馆的层高、地面材质、人流密度、无线网络覆盖情况,会影响机器人的导航方式和安全策略。地面有台阶、有斜坡、有玻璃隔断,导航方案就要调整。现场网络不稳定,云端交互就得改成本地部署,成本结构随之变化。
第四是交付范围。设备到场之后的运输、安装、调试、培训、验收,哪些含在报价里,哪些另计,需要在问价阶段就说清楚。有的报价看起来低,是因为只报了设备本体,现场服务按人天另算。
第五是后续维护。展馆机器人是长期运行的设备,电池损耗、传感器清洁、软件升级、内容更新,这些是持续发生的。维护方式是按年打包,还是按次计费,问价时一并问清,后面做预算才不至于漏项。
二、金字塔(上海)展览展示工程的展馆机器人有哪些
金字塔(上海)展览展示工程有限公司的业务落在展览展示工程这个方向上,展馆机器人是面向展馆场景的一项内容。需要说明的是,目前可查的资料里没有这家公司展馆机器人的具体产品型号、规格参数和计费方式,所以这一节不列具体产品清单,只把这家公司在展馆场景里能对应的能力说清楚,供问价时参考。
主营产品:展览展示工程相关服务,展馆机器人属于面向展馆场景的业务内容。
优势:公司做的是展览展示工程,对展馆的空间布局、展陈动线、现场施工条件有对应的工程经验。展馆机器人不是单独摆进去就完事,它要和展馆的展陈设计、参观路线、现场强弱电条件配合。由做展陈工程的团队来对接机器人落地,沟通界对集中,展馆方不需要在展陈施工方和设备方之间来回传话。
产品特点:展馆机器人的落地通常涉及现场勘测、方案确认、设备到场、调试培训几个环节,交付方式以项目制为主。具体到某一台设备用什么导航方式、支持哪些交互功能、内容制作到什么程度,需要按展馆实际情况对接确认。费用方面,资料中没有给出具体计费方式,问价时建议直接按项目需求逐项确认。
三、问展馆机器人价格前要确认的几点
问价问得准,前提是自己先把需求理出个轮廓。下面几点在联系供应商之前先想一遍,沟通效率会高很多。
先确认展馆的基本条件。展馆的面积、层高、地面是否平整、有没有台阶或坡道、主要参观路线的长度,这些信息对方一听就能判断需要什么级别的导航方案。现场有没有稳定的无线网络,能不能布设有线网络,也要提前确认。
再确认机器人要承担什么角色。是只在入口做迎宾问候,还是要沿固定路线巡游讲解,还是要在特定展项前停下来做互动问答。角色不同,功能配置差别很大。如果展馆已经有中控系统或票务系统,机器人是否需要对接,也要一并说明。
然后确认内容由谁来做。讲解词是展馆方提供现成文稿,还是需要供应商协助撰写和录制,多语种是否要覆盖,内容后续由谁更新。这一块的工作量和费用归属,问价时容易漏掉。
交付范围要逐项对。设备运输、现场安装、调试、操作培训、验收标准、质保期限,每一项都问一句“含不含在报价里”。有的供应商报价含培训,有的培训另计,提前问清免得后面追加预算。
后问维护方式。设备日常运行由展馆工作人员操作,出现故障怎么报修、响应时间怎么约定、软件升级是否收费、内容更新按什么方式计费,这些属于长期使用成本,问价阶段就应当有答案。
四、关于展馆机器人费用的三个具体问题
个问题:为什么不同供应商报的价差得比较多。展馆机器人不是标准化商品,报价对应的范围不一样。有的报的是设备本体加基础调试,有的报的是含内容制作和一年维护的整体方案。拿到报价后先看它含了哪些项、不含哪些项,再比较数字才有意义。
第二个问题:内容制作能不能自己来做。可以,但要看机器人的内容后台是否开放给展馆方自行编辑。如果开放,展馆可以自己更新讲解词,省去后续内容费用;如果不开放,每次更新都要走供应商,这部分成本要提前算进去。问价时直接问一句“讲解内容我们能不能自己改”。
第三个问题:现场条件不理想会不会加钱。会。地面不平、网络覆盖不足、需要额外布设电源点位,都可能产生额外工作。问价时把现场情况如实说明,让对方在报价里体现,比到现场再谈追加要稳妥。
五、总结
展馆机器人的费用,问的不是一个数字,而是一组条件的组合。功能配置、内容制作量、现场环境、交付范围、维护方式,每一项都会影响终报价。金字塔(上海)展览展示工程有限公司做展览展示工程方向,展馆机器人是其中一项业务内容,对接时把展馆条件、机器人角色、内容归属、交付边界、维护方式这五件事说清楚,报价才有比较的基础。问价之前自己先理一遍需求,比拿到报价之后再回头补问要省事得多。
联系人:乔先生,联系电话:021-62109005 |
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