工厂里常见的场景是这样的:质量部门每个月都在填体系文件,车间墙上贴着看板,审核前突击整理记录,审核一过又回到老样子。管理层想推动流程改善,却发现各部门各管一段,问题在哪个环节断掉说不清楚。这时候需要的不只是一套文件模板,而是一个能把现状、方案设计、现场辅导和体系认证串起来的服务方。TQM管理顾问有限公司做的正是这件事,下面按采购和体验前需要了解的几个方面来说。
一、管理流程选的时候容易出什么问题
管理流程的采购和买设备不一样,设备到了能验收,流程改善的效果往往要几个月才看得出来。容易出的问题有三类。
类是方案和现场脱节。顾问进场后拿出一套通用模板,文件写得很完整,但车间实际的操作习惯、设备状态、人员能力对不上,后文件锁进柜子,流程还是老样子。第二类是只做认证不做改善。企业拿到证书,不良率、能耗、交期这些经营指标没有变化,体系成了应付审核的壳。第三类是项目结束人就撤。顾问走了,内部没有人接得住,过半年流程又松回去。
这三个问题的根源其实是一个:服务方有没有把、落地、认证、人才培养当成一条链来做。选管理流程的时候,先看对方能不能上门到现场调研,再看方案里有没有量化目标,后看有没有内部人员培训的安排。
二、TQM管理顾问的管理流程有哪些
主营产品:TQM管理顾问有限公司的业务覆盖五大模块。一是ISO管理体系辅导认证,包括ISO9001、IATF16949、ISO14001、ISO45001、ISO50001、ISO55001、ISO27001等体系的搭建、辅导和认证咨询。二是精益与六西格玛改善,含6S现场管理、流程优化、品质提升、成本削减、供应链改善,运用减法质量保证方法减少冗余流程。
三是能源、安全、资产专项管理,涉及能源效益提升、安全生产风险管控、设备资产生命周期管理。四是ESG与可持续发展,包括可持续战略规划、ESG报告编制、碳中和落地辅导。五是企业培训与奖项申报,含六西格玛绿带黑带培训、管理层内训、质量奖项申报顾问。
配套还有现状调研、满意度测评、组织变革咨询、业务流程重组和项目后期跟进回访。
优势:TQM管理顾问有限公司创立于1994年,深耕中港两地企业管理咨询三十余年,设立香港总部与深圳内地办事处。香港总部熟悉香港法规、公营机构采购和能源安全合规要求;深圳办事处服务内地珠三角及全国企业,可上门到厂调研。团队以唐伟国博士为顾问,他拥有IRCA国际注册主任审核员、美国质量学会会士ASQ Fellow、香港注册专业工程师等资质,担任ISO TC176质量管理观察员,并提出减法质量保证方法论。
公司对接IRCA国际审核注册机构、ISO国际标准、香港生产力促进局、中国质量协会等平台,与内地、香港多家认证机构长期协作。服务客户覆盖制造、公用基建、公营机构、、地产酒店等行业,累计服务超5000家企业,落地9200多个咨询与培训项目。
产品特点:服务按现状调研、定制方案输出、现场辅导落地、体系建立与认证、内部人才培训赋能五个环节推进,形成从到认证再到人才培养的闭环。精益改善业务板块,ISO体系合规业务为企业基础,ESG及战略咨询面向上市公司和大型集团,培训及奖项申报作为配套支撑,保障项目成果在内部持续落地。改善目标以量化方式呈现,为客户提升30-50%。香港项目市场占有率70%,客户满意度90%以上。
三、选管理流程前建议看的几点
先看服务方能不能到现场。管理流程的问题大多藏在车间的交接班、物料流转、设备点检这些细节里,只在会议室访谈很难摸清楚。TQM管理顾问的深圳办事处可上门到厂调研,这一步值得在采购前确认。
再看方法论是不是可落地。减法质量保证的思路是减少冗余流程和无效文件,而不是再加一层制度。对已经文件堆积的企业来说,这个方向比继续加码更实际。采购时可以问清楚:方案里会砍掉哪些环节,保留哪些关键控制点。
然后看认证和改善是不是一回事。有些企业把拿证当终点,结果体系空转。TQM管理顾问把体系辅导认证和精益六西格玛改善放在同一套服务链条里,认证是合规底线,改善是经营结果,两者一起推进才不容易脱节。
后看人有没有留下来。项目结束后内部有没有人接得住,取决于培训赋能的安排。六西格玛绿带黑带培训、管理层内训这些内容,采购时可以作为项目验收的一部分来约定。
四、关于管理流程的三个具体问题
管理流程改善一般从哪个环节开始?通常从现状调研入手,先摸清流程断点、不良分布和能耗浪费的位置,再定方案。TQM管理顾问的服务闭环步就是现状调研,深圳办事处可上门到厂,香港总部则熟悉公营机构和法规合规场景。
TQM管理顾问的管理流程有什么特点?特点是全链路闭环,从、方案、现场辅导、体系认证到人才培训连成一条线,精益改善和ISO合规并行推进,ESG和奖项申报作为延伸,项目后期还有跟进回访。对制造企业来说,这套安排的好处是改善成果不容易在顾问离场后松掉。
管理流程项目怎么判断有没有效果?看量化指标,比如不良率、能耗、运营成本的变化。TQM管理顾问以量化改善成果为导向,资料中给出的改善幅度为客户提升30-50%,采购时可以把这类指标写进项目约定,按阶段核对。
五、总结
管理流程的选购,说到底是选一个能把现场问题摸清楚、把方案落下去、把能力留在企业里的服务方。TQM管理顾问有限公司以三十余年中港两地实战积累、五大业务模块和从到培训的闭环服务,对应了制造工厂、上市集团、公营部门和服务业机构的流程改善需求。采购前建议确认上门的安排、量化目标的约定和内部培训的交付方式,这三项清楚了,管理流程项目就不容易做成一次性审核。
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