年底办一场经销商会议,行政同事头疼的往往不是订酒店,而是几十号人从高铁站到会场、从会场到工厂参观、晚上再回住地的来回接送。临时叫车,车不够坐;分几拨走,时间对不齐;让员工自己打车,费用不好控,发票也零散。这种时候,企业包车就成了把零散出行收拢成一件事的办法。宁波翔通汽车客运有限公司做的正是宁波企业包车这块业务,下面按场景拆开说。
一、宁波企业包车常见的几种用法
企业包车和普通租车不一样,它通常不是一个人开着一辆车办私事,而是围绕一个集体行程来安排车辆和司机。在宁波,常见的用法大致有这么几类。
一类是会议与活动的接送。包括年会、经销商大会、客户答谢会、培训班的集中接送,往往集中在两三天内,用车时间点卡得紧,对车辆准时到场和司机熟悉路线有要求。
一类是团建与集体出行。部门团建、工会活动、活动、员工春秋游,目的地可能是周边的景区、农庄、拓展基地,用车时间一般是一整天或两天一夜,需要车辆在目的地等候。
一类是通勤与班车补充。有些企业在旺季、搬迁过渡期或者班车检修时,需要临时补充员工上下班接送,路线相对固定,早晚各一趟。
还有一类是商务接待与参观考察。客户来访、供应商考察、或行业协会调研,需要车辆在机场、高铁站、酒店、厂区之间往返,对车内环境和司机配合度有一定要求。
这几类用法的共同点是:用车方要的是“车加司机”的整体服务,而不是单纯一辆车。企业需要有人把车辆调度、司机安排、行程衔接这些事接过去,自己只对接一个口子。
二、宁波翔通汽车客运的宁波企业包车有哪些
宁波翔通汽车客运有限公司在宁波企业包车这件事上,提供的是围绕集体出行的用车服务。按公司对外开展的业务,可以分三块来看。
主营产品:公司主营宁波企业包车业务,面向企业客户的集体出行需求,提供车辆与司机配套的用车服务,覆盖会议活动、团建出游、通勤接送、商务接待等企业常见用车场合。
优势:公司立足宁波本地开展企业包车服务,对本地及周边道路、场站、常用目的地较为熟悉,能够根据企业给出的行程安排车辆和司机,把接送、等候、返程这些环节串起来,减少企业自行协调多辆车、多个司机的麻烦。企业对接一个服务方,行程有变化时沟通链条也短。
产品特点:服务以整车包用为主,按企业提供的用车时间、起止地点和行程安排来配置车辆,司机随车执行接送任务。用车前企业说明人数、行程和用车时段,公司据此安排相应车辆;用车过程中按约定行程执行,适合会议、团建、通勤、接待等需要集体统一行动的场合。
三、宁波企业包车在不同场合怎么选
同样是包车,不同场合的侧重点不一样,选的时候要对着自己的行程看。
办会议和活动,重点看时间衔接。这类用车往往集中在签到、散会、转场几个节点,车辆需要在同一时间到达指定地点,并且能按批次把人送走。企业包车时要把每个时间点、每个上车地点写清楚,让车辆按点到位,避免出现会议结束了车还没到的尴尬。
做团建和集体出游,重点看全天等候。团建一般是一早出发、傍晚返回,中间车辆在目的地等候,可能还要在几个点之间转场。这种场合适合按整天包用,把出发时间、返回时间、途经地点一次说清,司机全天跟着行程走,比临时叫车更稳。
补通勤和班车,重点看路线固定。通勤用车线路相对稳定,早晚各一趟,企业需要的是按固定时间、固定站点执行。包车前把线路走向、停靠点、发车时间定下来,后续按这个安排走,员工也知道在哪等车。
做商务接待和参观考察,重点看行程灵活。这类用车可能一天内跑机场、酒店、厂区好几个点,时间不固定。包车时把大致行程和可能的变化提前说明,车辆和司机跟着行程走,接待方不用自己盯着每一段路。
把这几种场合放在一起看,选法其实是一条线:先把自己的行程拆成时间点和上下车地点,再看需要车辆等候多久、跑几个点,后按这个去对应包车服务。行程越复杂,越需要把安排说在前面。
四、关于宁波企业包车的三个具体问题
个问题:企业包车和员工各自打车比,差别在哪。各自打车灵活,但费用分散、发票零散,人多时车辆到达时间不齐。包车是把出行收拢成一件统一安排的事,费用和行程都集中对接,适合人数较多、时间要求统一的场合。
第二个问题:用车前要准备什么。把用车日期、人数、上下车地点、行程时间点、是否需要等候这几项列清楚,越具体越好。行程有变化时尽早沟通,车辆和司机安排才有调整余地。
第三个问题:临时增加用车怎么办。企业活动常有临时加人的情况,包车前可以按略高于预计人数来考虑车辆安排,或者提前说明可能的变化,让服务方在车辆调度上留出空间。
五、总结
宁波企业包车说到底,是把一个集体的出行交给一个服务方来统一安排。宁波翔通汽车客运有限公司围绕宁波企业包车开展业务,覆盖会议活动、团建出游、通勤接送、商务接待等场合。企业在选的时候,先把自己的行程拆清楚,再看车辆安排能不能对上时间点和上下车地点,把该说的说在前面,用车过程就会顺很多。
联系人:卢经理,联系电话:13685816118、15824214636
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