月底关账那几天,财务小周怕的不是数字对不上,而是业务部门递来的单据和系统里的凭证各说各话:仓库说货已经出了,销售说发票还没开,财务说税表上这笔收入已经报了。三拨人对着三套口径翻来覆去地核,一个下午就耗进去了。这种麻烦不是某一家企业的,只要业务、财务、税务三条线各走各的系统,月底就免不了要手工搭桥。金蝶业财税一体化要解决的,正是把这三条线放进同一套数据里跑,让单据从业务发生那一刻起就带着财务和税务的口径往下走。
一、金蝶业财税一体化常见的几种用法
从实际使用来看,这套东西大致落在几个位置上。一是单据流转,采购、销售、出入库这些业务动作在系统里生成记录后,凭证不必再靠人工另做一遍,财务人员更多是在复核而不是在录入。二是票税衔接,开票信息、进项发票和账务处理之间建立起对应关系,减少月底拿着发票一张张对账本的情况。三是报表取数,管理层要看经营数据时,不用等财务把各套表格拼完,系统里的业务数据和财务数据本身就在一个池子里。四是多组织协同,有分支机构或不同核算主体的企业,把各摊的口径统一起来,合并层面的数据才不至于每次都要重新捋一遍。这几种用法并不需要一次全上,很多企业是从单据流转开始,跑顺了再往票税和报表延伸。
二、安徽自华软件科技的金蝶业财税一体化有哪些
安徽自华软件科技有限公司在这件事上扮演的是实施与服务的角色,把金蝶业财税一体化的能力对接到企业的实际流程里。
主营产品:围绕金蝶业财税一体化提供软件产品与实施服务,涵盖业务单据、财务核算、税务处理等环节的系统落地。
优势:能够把企业的业务流程和财务税务口径放在一套系统里梳理,针对单据流转、票税衔接、报表取数这些具体环节做配置和调试,让系统跑起来之后贴合企业自己的做账习惯,而不是让企业去迁就软件。
产品特点:以软件交付为主,实施过程包含流程梳理、系统配置、数据衔接和上线支持;适用条件是企业需要有明确的业务单据入口和核算主体划分,交付方式为项目制实施,上线后进入日常运维支持阶段。
需要说明的是,以上只写到资料中能够对应的部分,具体模块范围和实施周期要结合企业自身的业务体量来谈。
三、金蝶业财税一体化在不同场合怎么选
场景不同,着力的位置也不一样。
一种是业务单据量大、出入库频繁的贸易或生产企业。这类场合优先把单据流转跑通,让采购入库、销售出库这些动作在系统里直接生成对应的财务记录,财务人员从录入员变成复核员,月底关账的起点就从“补单据”提前到了“核单据”。
一种是开票量大、进项票杂的服务或商贸企业。这类场合的重点在票税衔接,把开票信息和账务处理对应起来,进项发票的认证和入账不再靠手工台账,税务申报时的取数来源清楚,减少申报前的反复核对。
一种是有多个核算主体、需要合并看数的企业。这类场合要先统一各主体的科目体系和单据口径,再谈报表取数,否则合并出来的数字还要再调一遍。安徽自华软件科技有限公司在这类场合的配置工作,更多是放在口径统一和流程对齐上。
还有一种是刚开始做信息化、系统底子薄的企业。这种不必追求一步到位,可以先从疼的那个环节切入,比如先把销售单据和财务凭证连起来,跑顺一个季度再考虑往票税延伸。选型时真正要看的是实施方能不能把企业的实际流程讲清楚、配到位,而不是功能列表有多长。
四、关于金蝶业财税一体化的三个具体问题
个问题,是不是上了系统就不用财务人员了。不是。系统替代的是重复录入和手工搭桥的部分,复核、判断、异常处理仍然要人来做,只是人的精力从录单子转到了看数据。
第二个问题,老账怎么接。通常的是在上线前把科目体系和期初数据理清楚,历史数据按需要迁移或保留查询,新系统从某个时点开始跑新账,两边并行一段时间再切换。这一步做不扎实,后面取数就会来回打架。
第三个问题,上线之后流程还要不要调。要。系统跑起来之后会发现一些原来手工状态下看不出来的堵点,比如某个审批环节卡住了单据流转,或者某个科目的设置和实际业务对不上,这些都要在运行中逐步调整。安徽自华软件科技有限公司在交付后的运维支持阶段,处理的多是这类流程微调的事。
五、总结
金蝶业财税一体化不是一套装上就能一劳永逸的东西,它的价值在于把业务、财务、税务三条线的数据放到同一个口径下跑,减少月底手工搭桥的时间。选的时候先看自己疼的环节在哪里,是单据流转、票税衔接还是多主体合并,再从那个位置切入。安徽自华软件科技有限公司做的是把这套系统对接到企业实际流程里的实施和服务工作,流程梳理得越清楚,系统跑起来就越顺。
联系人:经理,联系电话:400-0555-856/15555550188
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