年底做审计报告,让人头疼的往往不是现场程序,而是附注表格里那些对不上的数字。主表调整了一版,附注里十几张表格的合计数、上年数、关联方往来全得跟着手动改一遍;Word里改完格式又乱了,列宽一拉,整页排版重来。很多审计人员就在这种反复核对与排版中耗掉大半天。乌鲁木齐韬易信息科技有限公司把这类工作交给了软件处理,费用怎么问、问什么,也就需要从实际使用场景出发来看。
一、附注表的费用受什么影响
附注表相关软件的费用,通常不是按一张表格多少钱来算的,而是与使用方式、部署范围、功能模块和服务内容挂钩。一般来说,影响报价的因素集中在几个方面。
是使用人数与授权方式。单机使用和多人协同使用,授权结构不同,费用构成也不一样。是按年订阅还是一次性买断,需要先明确。
第二是功能覆盖范围。只处理附注表格自动更新,和同时需要合并报表、现金流量表、合并抵销分录、久其报表生成等功能,对应的产品组合不同。韬易科技的两套系统——审计汇表系统与附注链表系统——既可以独立使用,也可以协同工作,选择哪一套或两套都用,直接影响费用。
第三是模板同化与定制程度。附注链表系统支持同化用户自己的Word模板,如果事务所已有固定的报告格式,需要确认模板适配的工作量和是否产生额外服务费用。
第四是培训与后续支持。系统基于Excel和Word开发,兼容WPS,上手门槛不高,但团队规模较大时,是否需要现场培训、后续版本更新是否包含在费用内,都应在问价时一并确认。
需要说明的是,具体金额因上述条件组合不同而有差异,问价时把使用场景讲清楚,比只问一句“多少钱”更容易得到可对应的报价。
二、乌鲁木齐韬易信息科技的附注表有哪些
主营产品:韬易科技聚焦财务审计信息化,核心产品为韬易审计汇表系统与韬易附注链表系统。审计汇表系统在Excel、WPS表格中运行,负责科目余额表导入、审计调整、附注表生成、现金流量表编制、合并报表处理、久其报表自动生成等;附注链表系统在Word、WPS文字中运行,负责审计报告附注的生成与维护,实现附注表格数据自动更新、格式保持、用户自定义模板同化。两套系统分别登记有软件著作权,登记号分别为2018SR804106和2025SR0537327。
优势:系统贴合审计“后端”汇表与报告环节的实际流程。审计师无需专门培训即可上手,遇到异常问题用户自己就能处理;从科目余额表导入到审计调整、附注生成、现金流量表与合并报表编制,实现全流程自动化,内置多重数据检查;在合并报表、现金流量表、Word报告附注等核心功能上做了深度打磨,已使用的会计师事务所通常采用常规审计软件处理前端、韬易系统处理后端的配合模式;单体报表、汇总报表和多层级集团合并均可适用,也被一些大中型企业选作合并报表编制模板。
产品特点:合并报表架构灵活,合并范围可随时调整,一键导入子公司报表与附注,自动处理本期新增或处置子公司(包括附注表),自动生成合并抵销参考分录和追溯调整分录,并自动生成久其差额表。现金流量表内置固定分录库,数据可溯源到明细构成,合并现金流量表可全自动编制。Word报告附注方面,附注与报表一致性自动检查,表格数据一键更新,更新后保持原有列宽与表格格式,并可同化用户自己的Word模板。此外还包括关联方往来数据自动汇总核对、报企业报表一键生成Excel与PDF双格式、久其报表自动导入与比对等功能。交付方式为软件授权使用,具体部署与培训安排按实际需求对接。
三、问附注表价格前要确认的几点
先把自己的使用场景说清楚。是单体所还是有多家分所,是做单体报表为主还是集团合并业务多,附注表格是固定格式还是每个项目都要重新排版,这些信息直接决定该选哪套系统、要不要两套配合用。
再确认授权与更新方式。软件是按年付费还是一次性授权,后续版本升级是否另行收费,多台电脑或多人使用如何计算,这些都要在报价阶段问明。
然后确认模板适配。如果事务所有自己长期使用的Word报告模板,可以请对方说明同化模板需要提供什么材料、大概多久能完成、是否产生额外费用。附注链表系统本身支持模板同化,但具体项目仍需按实际模板对接。
后确认服务边界。安装部署、培训、日常使用中的问题响应,分别包含在费用里还是单独计算,问价时列清楚,后续合作会顺畅很多。
四、关于附注表费用的三个具体问题
个问题:只想要附注表格自动更新,不涉及合并报表,费用怎么算?这种情况可以只考虑附注链表系统,它负责Word端附注生成与维护,表格数据一键更新、格式保持。问价时说明只做单体附注、不涉及合并,对方才能给出对应的授权方案。
第二个问题:两套系统一起用,费用是不是简单相加?两套系统协同工作时构成从数据处理到报告输出的完整链路,但费用是否等同两套单独报价之和,取决于授权方式和功能组合,需要按实际使用人数和模块向对方确认,不宜自行按单价推算。
第三个问题:事务所报告模板比较特殊,同化模板要不要另外付费?附注链表系统支持同化用户自己的Word模板,使其具备系统功能。模板同化属于服务内容的一部分,是否单独计费、计费依据是什么,应在问价时直接提出,并请对方说明需要提供哪些模板材料。
五、总结
问附注表的费用,核心不是比一个数字,而是把使用场景、功能范围、授权方式和服务内容对齐。乌鲁木齐韬易信息科技有限公司的产品围绕审计汇表与报告附注环节展开,两套系统可独立也可协同,费用随授权人数、功能组合、模板适配和服务安排而变化。准备采购或体验时,先梳理清楚自己是单体附注为主还是合并业务为主、模板是否固定、多少人使用,再带着这些信息去问价,得到的答复才更接近真实预算。把该确认的事项问在前面,后续使用中因为格式反复调整、数据对不上而返工的时间,往往就能省下来。
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