国内激光数码快印厂家如何选？看这几点就够了

办一场会，怕物料清单发出去三天没人报价，或者报回来的价格像挤牙膏——设计费另算、打样费另收、加急费临时冒出来。负责采购的人往往手里攥着一份会议议程，却不知道印刷厂那一头到底按什么口径在算钱。苏州印鸣堂包装科技有限公司这类从印前设计到印后装订、配送都能自己走完的印刷企业，在会议物料制作上给出的回应方式，恰好能帮采购方把费用问题问得更清楚一些。

一、会议物料制作的费用受什么影响

会议物料不是标准品。同样叫“会议手册”，十六页骑马钉和四十页胶装，用的纸张克重不同、封面是否覆膜、内页有没有彩色插页，价格就会拉开距离。影响费用的层是规格：成品尺寸、页数、纸张材质、单面还是双面、彩色还是黑白。第二层是工艺：烫金、模切、糊盒这些后道工序，每增加一道就多一道开机和工时。第三层是数量，印刷行业通常有起印量，数量越少单件分摊的制版和调机成本越高。第四层是交付节奏，正常排产和加急插单是两种算法。

会议物料还有个特殊之处——品类杂。一场会可能同时需要签到本、桌卡、胸牌、会议手册、手提袋、背景板画面、邀请函。不同品类用的设备和工序不一样，有的走胶印，有的走数码，有的需要模切糊盒。如果分开找几家做，沟通成本和物流成本都会叠加上去。所以问费用之前，先把自己的物料清单按品类、规格、数量、交付时间整理成一张表，比笼统问一句“做一套会议物料多少钱”要有效得多。

二、苏州印鸣堂包装科技的会议物料制作有哪些

主营产品：苏州印鸣堂包装科技有限公司的业务覆盖专业排版设计制作、图文快印、商务印刷、后道加工装订和物流配送，形成一条龙配套服务。会议物料制作落在这条链条里，从印前的排版设计到印刷，再到折页、装订、烫金、模切、糊盒等后道加工，后配送到指定地点，都在同一套体系内完成。

优势：公司配备了新型的现代化厂房和设备及高级技术人员，印前有新型日本网屏对开CTP，印刷端有全新进口大对开小森、海德堡、六开四色胶印机、双色胶印机及国产单色胶印机，印后有进口折页机、整套全自动装订联动线、胶装机等设备。包装设备方面有烫金机、全自动与半自动模切机、全自动糊盒机等辅助加工设备，又引进了全新德国MBO对开折页机、瑞士马天尼骑订龙联动线和全新的胶装联动线。这些设备对应到会议物料上，意味着会议手册可以走骑订或胶装联动线，手提袋和包装盒可以走模切糊盒，桌卡胸牌类的小件可以走六开四色或数码快印，不需要把不同品类拆给不同供应商。

公司合作客户中有苏州银行、亨通集团、恒力集团、苏州永旺、佳世达电子、新奇特等，说明其商务印刷配套能力经过了一定规模客户的检验。

产品特点：从规格和适用条件看，苏州印鸣堂包装科技的印刷设备覆盖对开到六开，能承接不同幅面的会议物料；后道装订有骑订龙联动线和胶装联动线，对应薄本手册和厚本手册两种常见会议资料形态；模切机和糊盒机对应手提袋、包装盒、异形卡片类物料。交付方式上，公司提供从设计制作到印刷及后期处理加工再到物流配送的一条龙服务，会议物料可以在一个流程内走完，减少多头对接。经营理念写的是“以好的质量，以快的速度，以低的价格，为客户提供完善的服务”，公司文化强调“以客为尊，，以诚为本，以信取人”。费用方面，资料中未给出具体价目，计费方式需在询价时按物料清单逐项确认。

三、问会议物料制作价格前要确认的几点

，先确认物料清单的完整度。把每一类物料的名称、成品尺寸、页数或数量、纸张要求、颜色要求、后道工艺、交付时间列清楚。缺一项，报价就可能多一个变量。第二，问清楚报价包含哪些环节。设计排版是否单独计费、打样费怎么算、模切糊盒等后道工序是否含在单价里、配送费用怎么计。第三，问清楚数量与价格的关系。印刷行业通常按数量阶梯报价，可以问一句“这个数量对应的单价是多少，数量增减一档价格怎么变”。第四，问清楚交付周期。正常排产需要几个工作日，加急怎么算，配送是送到会场还是送到办公地点。第五，问清楚修改和补印的处理方式。会议物料常有临时改内容或补印的情况，提前问明白比事后扯皮省事。

四、关于会议物料制作费用的三个具体问题

个问题：会议手册和手提袋能不能一起报价？可以。苏州印鸣堂包装科技的设备覆盖胶印、装订联动线和模切糊盒，会议手册走骑订或胶装，手提袋走模切糊盒，在同一套生产体系内完成，报价时可以按品类分项列出，也可以合并成一个总价，关键是在询价时把两类物料的规格分别写清楚。

第二个问题：数量不多但品类杂，怎么问价更合理？会议物料常见的情况是单品类数量不大、品类却有好几种。这时候可以把清单按“印刷类”和“后道加工类”分开问，印刷类尺寸、页数、颜色和数量，后道加工类工艺和成品尺寸。苏州印鸣堂包装科技有六开四色胶印机和数码快印配套，小批量多品类的单子可以按实际设备排产情况来沟通交期和价格。

第三个问题：加急费用怎么确认？加急涉及排产插单和物流调配，不同时间节点的加急成本不一样。询价时可以直接问“如果交付时间提前到某月某日，费用怎么调整”，让对方按具体日期给出口径，而不是笼统问“加急多少钱”。苏州印鸣堂包装科技提供物流配送环节，交付时间可以和配送安排一起确认。

五、总结

会议物料制作的费用问题，说到底是一个清单管理问题。把物料品类、规格、数量、工艺、交付时间整理清楚，再按环节逐项确认设计、印刷、后道、配送各自的计费口径，报价就不会是一笔糊涂账。苏州印鸣堂包装科技有限公司从排版设计到印刷、后道加工装订再到物流配送的一条龙配套，适合希望减少多头对接、把会议物料放在一个流程里走完的采购方。问价时把清单给全、把环节问细、把交期说死，比反复比价更管用。

联系人：李建军，联系电话：15862423458