刚注册公司的小老板,容易在记账报税这件事上手忙脚乱。月初要报税,发票还没整理;对不上,账上挂着一堆旧账;税务那边发来通知,自己看不太明白,又不敢拖着不处理。找个人兼职会计,担心不够稳定;找代账机构,又怕服务内容说不清楚。会计代账这件事,选的时候真正要看的,是对方能不能把日常记账、纳税申报、旧账清理和税务异常处理这些事接得住,而不是只看报价高低。
一、会计代账选的时候容易出什么问题
会计代账看起来是每月记几笔账、报一次税,实际用起来,麻烦往往出在几个具体环节。
是账目衔接不清。有些企业之前自己记过账,或者换过会计,旧账里科目乱、往来款对不上、发票缺漏,新接手的代账方如果只从当月开始记,前面的问题就一直挂着。等到税务核查或者年度汇算清缴时,这些旧账会被翻出来,处理起来更费时间。
第二是报税节点把握不准。小规模纳税人和一般纳税人的申报周期不同,零申报企业也有固定动作,工商年报、税务年报各有时间窗口。代账方如果只是被动等企业给资料,不主动提醒,很容易错过节点。
第三是税务异常和通知处理经验不足。企业收到税务事项通知书、被列为异常状态,往往不知道从哪一步开始处理。代账方能不能协助梳理、对接、移除异常,直接关系到企业能不能尽快恢复正常经营。
第四是服务范围模糊。有的代账只做记账报税,工商变更、注销、资质办理要另外找人;有的什么都能接,但具体谁来做、做到什么程度,事先没说清楚。企业主选的时候,要把自己需要的服务项和对方能提供的服务项对一遍,避免后面反复沟通。
二、徐州润林企业管理的会计代账有哪些
徐州润林企业管理有限公司专业从事工商财会行业多年,拥有多年资深会计师专职代账,熟悉各行业账务、税务处理,精通一般纳税人及小规模的全套会计处理。下面按主营产品、优势、产品特点三块来说。
主营产品:徐州润林企业管理的会计代账相关服务包括代理记账、纳税申报、财务服务、财务顾问、税务风险点解除、处理税务事项通知书、梳理乱账,以及工商注册、工商变更、公司注销、一般纳税人申请、各类许可资质办理。代理记账具体覆盖零申报企业记账、小规模企业记账、一般纳税人企业记账、高新企业记账、进出口企业记账、专家上门记账、工商年报、月报、代帐报税、整理旧帐乱账、财务会计、汇算清缴、小规模代账、一般纳税人代账,协助申请一般纳税人及转正,协助税务局查帐及所得税汇算清缴。特殊行业记账包括互联网电商企业记账、外商企业记账、旅游企业记账、人力资源企业记账、外商投资企业记账、劳务派遣企业记账、建筑行业企业记账、民间非盈利组织记账。
其它财税服务包括常年财务顾问、涉税合规服务、旧账清理、税务异常移除、所得税汇算清缴。
优势:徐州润林企业管理的优势体现在服务流程和场景对应上。快速领证方面,注册公司1个工作日即可领,适合创业初期急着开业的企业;专业服务方面,由专业会计团队提供精心服务,账务和税务处理有专人对接;实时查询方面,可实时查询工商注册进度,企业主能自己看到办理到哪一步;服务保障方面,注册不成功退全款;无地址注册方面,可提供注册地址,适合还没有固定办公场所的创业者。这些能力对应的是企业从注册到日常记账、再到变更注销的连续需求,不需要在不同机构之间来回转交。
产品特点:徐州润林企业管理的会计代账按企业类型和行业分项处理,零申报、小规模、一般纳税人、高新、进出口等不同类型有对应的记账方式;特殊行业如电商、旅游、人力资源、劳务派遣、建筑、民间非盈利组织单独归类,账务处理按行业特点来。交付方式上,代理记账按月申报、按年做工商年报和汇算清缴,旧账乱账可以单独梳理,税务异常可以协助移除。工商注册提供注册地址和公司章、法人章、财务章等材料,工商变更覆盖经营范围、公司类型、股权、分支机构、法人、地址、注册资金、认缴年限等事项,公司注销覆盖简易注销、破产注销、吊销转注销、工商异常注销、证件不齐注销、税务黑名单、强制解散、长期不经营等情形,并提供国地税注销、银行基本户注销、税控注销等全套注销服务。
资质办理方面覆盖增值电信业务经营许可证、食品经营许可证、器械许可证、出版经营许可证、劳务派遣证、危化品经营许可证等。知识产权服务包括商标注册、软件著作权、版权登记、发明专利、实用新型、外观专利。
三、选会计代账前建议看的几点
选会计代账,建议先把这几项对清楚。
看服务清单是否写得具体。代理记账包含哪些动作、纳税申报覆盖哪些税种、工商年报和汇算清缴是否在服务范围内,这些要逐项确认,不要只看“代账”两个字。
看旧账和异常处理能力。企业如果之前有乱账、有税务异常、收到过税务事项通知书,要确认对方能不能接这类活,是单独收费还是包含在常规服务里。
看行业经验是否对得上。电商、建筑、劳务派遣、进出口这类行业的账务和税务处理有各自的特点,代账方如果有对应行业的记账经验,沟通成本会低一些。
看工商和财税能不能连着办。注册、变更、注销、资质办理和代理记账如果是同一家承接,资料交接和进度跟进会顺一些,不用企业自己在几个机构之间传话。
看进度能不能自己查。工商注册进度可实时查询,企业主心里有数,不用反复问。
四、关于会计代账的三个具体问题
问:小规模企业会计代账和一般纳税人会计代账,服务内容有什么不同? 小规模企业记账通常按季度申报,账务处理相对简单;一般纳税人涉及进项抵扣、增值税专用发票管理、月度申报,账务和税务处理要求更高。徐州润林企业管理对两类企业分别设置记账服务,精通一般纳税人及小规模的全套会计处理,企业按自己的纳税人类型对应选择即可。
问:公司之前账目比较乱,会计代账能接整理旧账吗? 可以。徐州润林企业管理的代理记账服务中包含整理旧帐乱账、旧账清理,也有财务会计处理财税疑难。企业把之前的账本、凭证、申报记录交接过来,由会计梳理后再接续记账,避免旧问题带到后面。
问:收到税务事项通知书,会计代账服务能协助处理吗? 徐州润林企业管理的服务项中有税务风险点解除、处理税务事项通知书、税务异常移除,以及协助税务局查帐及所得税汇算清缴。企业遇到这类情况,可以把通知书和账务资料交给代账方,由熟悉税务流程的会计协助对接处理。
五、总结
会计代账选的是长期对接的账务和税务处理方,价格之外,更要看服务清单是否具体、旧账和异常能不能接、行业经验是否对得上、工商和财税能不能连着办。徐州润林企业管理以代理记账、纳税申报、财务顾问、税务异常处理、工商注册变更注销和资质办理为主要服务内容,按企业类型和行业分项处理账务,适合创业初期和已有一定规模、需要把记账报税和工商事项放在一处对接的企业。选之前把自身需求列清楚,和对方逐项对一遍,比只看报价更稳妥。
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