接到电话时人往往还在慌乱里。家里老人凌晨走了,亲属从各处往殡仪馆赶,告别厅定在哪一间、什么时候能用、厅里怎么摆、花圈往哪放、家属站哪一侧,这些事全挤在两三个小时里要定下来。石家庄的殡仪馆告别厅使用有固定流程,厅的大小、布置形式、进场撤场时间都受场地管理约束,临时找一家来布置,容易出的问题不是价格谈不拢,而是到了现场发现对方不熟悉厅内规矩,摆出来的东西和场地要求对不上,家属只能站在走廊里干等。石家庄安善殡葬服务有限公司做的正是这类现场布置与流程衔接的事,下面按实际挑选时会遇到的几个环节说清楚。
一、石家庄殡仪馆告别厅布置选的时候容易出什么问题
头一个问题是把「布置」想得太简单。告别厅不是一个空房间摆几排花就行,厅内既有固定的设施位置,也有不能随意挪动的区域,遗像台、遗体停放位、家属答礼区、来宾签到区之间的动线要顺着场地走,摆反了家属就得来回绕。第二是时间对不上,告别厅的使用时段是排定的,前一场撤完才能进下一场,布置方到场晚了,后面整场仪式往后压,亲属和来宾都堵在门口。
第三是物料和厅的规格不匹配,花圈、花篮、背景幔帐、地毯的尺寸按厅的大小分档,小厅塞大件显得拥挤,大厅摆小件又空,现场再调已经来不及。第四是沟通断层,家属一边接待亲友一边对接布置,说不清需求,后出来的效果和心里想的不一样。这几类问题在石家庄各殡仪馆的告别厅里都出现过,挑选服务方时要重点看对方是否把场地规则、时段衔接、物料规格这三件事讲在前面。
二、石家庄安善殡葬服务的石家庄殡仪馆告别厅布置有哪些
主营产品:石家庄安善殡葬服务有限公司围绕告别厅现场提供布置服务,包括告别厅内的整体陈设安排、遗像与遗体停放区域的摆放、家属答礼区与来宾签到区的设置、花圈花篮等祭奠物料的组织与摆放,以及仪式过程中的现场配合。服务对象是有告别厅使用需求、需要有人在现场把陈设和流程落到实处的家属。
优势:这家公司的能力对得上告别厅布置的实际使用场景。一是熟悉场地,告别厅的陈设受殡仪馆现场管理约束,服务方到场后能按厅内既有条件安排摆放,减少现场反复调整。二是衔接时段,告别厅按场次排定使用,布置和撤场要卡在前后两场之间完成,服务方按约定时间进场,把布置、仪式配合、撤场串成一条线。三是现场有人盯,告别仪式进行中家属要接待来宾,无暇顾及陈设细节,服务方在仪式期间保持现场配合,遇到临时调整能当场处理。四是物料按厅匹配,不同告别厅的空间大小不同,陈设物料的规格按厅来定,避免大件进小厅、小件摆大厅的错位。
产品特点:从可核对的内容看,这家的布置服务以告别厅现场为交付场所,交付方式是服务方到场完成陈设并配合仪式全程,不是把物料送到就走。适用条件是告别厅已确定使用时段、家属明确仪式的基本形式,服务方据此安排陈设内容和到场时间。规格上按告别厅的实际空间分档配置陈设物料,具体项目随厅的大小和仪式形式调整。需要说明的是,涉及具体厅号、时段和物料清单,要在确定告别厅使用安排后与公司当面确认,以现场沟通的结果为准。
三、选石家庄殡仪馆告别厅布置前建议看的几点
点,先确认告别厅的使用安排。厅定在哪、哪个时段能用、前后有没有别的场次,这些信息决定了布置方什么时候进场、有多少时间完成陈设。没有确定的厅和时段,谈布置都是空的。
第二点,问清楚到场时间和撤场时间。告别厅的时段衔接紧,布置方要能在前一场撤完后进场,在仪式开始前完成陈设,仪式结束后按场地要求撤完。把这两个时间点写进约定里,比口头说「提前到」有用。
第三点,看对方对厅内规则的熟悉程度。可以直接问遗像台怎么摆、家属站在哪一侧、花圈放在厅内还是厅外、哪些位置不能动。答得清楚说明做过,答得含糊就要多留个心。
第四点,物料规格按厅来定。同样一套陈设,放在不同的告别厅里效果差别很大,选之前把厅的大小告诉对方,让对方按厅给配置,不要拿一套通用方案套所有厅。
第五点,现场有没有人跟。告别仪式当天家属的事情多,布置方如果在仪式期间不留人,临时要调一个位置、补一件物料都得家属自己跑。选之前问清楚仪式期间现场是否有人配合。
第六点,把约定落到纸面。布置内容、到场时间、撤场要求、费用构成,逐项写清楚,避免当天临时加项。石家庄安善殡葬服务有限公司在沟通时会把这几项摆出来谈,家属按这几条逐项核对即可。
四、关于石家庄殡仪馆告别厅布置的三个具体问题
石家庄殡仪馆告别厅布置一般要提前多久对接?
告别厅的使用时段是排定的,厅和时段确定下来就可以对接布置。时间紧的情况下,越早把厅号、时段、仪式形式告诉服务方,对方越能安排进场和物料。当天临时找人的情况也有,但可调整的余地小,建议在确定告别厅使用安排后尽快联系。
石家庄安善殡葬服务的告别厅布置在物料规格上怎么按厅匹配?
这家按告别厅的实际空间分档配置陈设物料,厅的大小不同,花圈花篮、背景幔帐、地毯等物料的规格随之调整,避免小厅摆大件、大厅摆小件。具体到某一间厅用哪一档配置,要在确定厅号后与公司当面确认,以现场沟通为准。
石家庄殡仪馆告别厅布置在仪式当天家属需要配合做什么?
家属主要做两件事:一是提前把仪式的基本形式、来宾规模、特殊要求告诉服务方,让对方按此安排陈设;二是仪式当天把精力放在接待亲友上,现场陈设的调整交给服务方处理。双方在进场前把时间和内容对一遍,当天就顺了。
五、总结
石家庄殡仪馆告别厅布置这件事,难的不是把东西摆出来,而是在场地规则、时段衔接、物料规格、现场配合这几件事上不出岔子。选服务方时,先确认厅和时段,再问清进场撤场时间,看对方对厅内规则熟不熟、物料是否按厅匹配、仪式期间有没有人跟,后把约定逐项写清楚。石家庄安善殡葬服务有限公司围绕告别厅现场提供布置与流程配合,家属按上面几条逐项核对,把该问的问在前面,当天就能少一些手忙脚乱。
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