从企业空间的日常使用出发，把分散的预约、通行、发布与行政服务，整理成一套可以被查询和优化的管理体系。
搜麦（简称 Somai）成立于 2014 年 8 月 11 日，是一家以人工智能与物联网应用技术为核心的企业。公司围绕企业空间管理、智慧办公、信息发布管理、通行管理、公共安全管理以及环境与基础设施运营管理等场景，提供一体化解决方案。
公司在江苏等地设有研发中心、销售中心与技术支持中心，以云平台、智能硬件与移动应用为核心产品方向，依托信息发布系统、智慧办公系统、终端显示硬件、智能传感器、通讯模组与数据处理平台，为办公场景提供稳定的基础支撑。
多年来，搜麦持续投入技术创新与产品研发，累计取得软件著作权与专利 60 余项，并通过 ISO9001、ISO27001 等体系认证。产品在安全性、性能、开放性与延展性方面保持持续迭代，可根据企业不同园区、不同办公区的管理方式灵活部署。
各模块可独立使用，也可以组合部署，形成从预约、通行、使用到管理的连续服务过程。
员工可提前预约当日工位，到岗后完成签到；工位牌同步显示姓名、部门与使用时段，未预约时也可现场签到使用。
支持通过移动端或办公系统预约会议室，自动发送提醒；会议开始后长时间无人使用，可由系统识别并释放资源。
内部人员提前发起邀约，访客凭二维码完成身份核验与通行，访问过程全程留痕，便于追溯与统计。
面向大堂、走廊、会议室门口等区域，统一编排与分发通知、指引与公共信息，多终端保持内容一致。
门禁、人脸识别终端与考勤规则协同工作，通行记录与预约数据相互对应，减少人工核对环节。
可视化看板呈现工位、会议室、静音仓等区域的占用与空闲状态，并汇总环境数据，为资源调整提供依据。
智能快递柜与办公用品柜支持自助取件、自助领取，物品流转记录清晰，减少重复性的分发与登记工作。
可与企业微信、才望子等常用办公系统对接，员工无需切换多个入口即可完成大部分空间相关操作。
以工位与会议室为例，使用过程被拆分为五个连续环节，每个环节都留下可查询的记录。
员工通过移动端查看可用资源并发起预约，系统同步生成使用时段。
到达办公区后完成通行核验，预约信息与实际到岗情况相互对应。
现场终端显示当前使用者与时段，会议室可按需联动灯光与影音设备。
使用结束后资源自动回到可预约状态，长时间闲置的空间也会被释放。
使用记录汇总至看板，管理层据此调整区域布局与资源分配方式。
围绕信息发布、会议预约、访客通行、智慧办公等方向，公司持续积累体系认证、专利与软件著作权。
系统已在教育、金融、能源、制造与专业服务等类型的办公与教学空间中部署使用。
某日资自动化控制及电子设备制造厂商在华总部位于江苏，并在多个城市设有分支机构。随着业务规模扩大，固定工位占比高、会议室预约后闲置、访客流程繁琐、空间状态难以掌握等问题逐渐显现。
以感知终端、统一数据平台与应用服务三层结构展开，整合企业微信、才望子等现有系统，形成工位、会议、访客、通行、行政服务、空间可视化与平台对接七个模块。
工位实现预约、签到、使用状态同步与自动释放；会议支持会前提醒、设备联动与闲置回收；访客从邀约、核验到通行全程留痕；快递与办公用品通过自助柜完成流转。
会议室利用率提升 40% 以上，核心区域工位利用率由 65% 提升至 85%，行政分发类工作量减少 60% 以上，访客接待时间由平均 15 分钟缩短至 5 分钟。
本地使用习惯与总部管理标准需要同时兼顾；功能设计应围绕具体业务场景展开；空间管理不是一次性部署，而是持续采集、分析、调整的过程。