搜麦（简称 Somai）是一家以人工智能与物联网应用技术为核心的高科技企业， 长期投入企业智能办公物联网平台的研发与落地，业务覆盖企业空间管理、智慧办公、 信息发布管理、通行管理、会议室管理、企业公共安全管理以及环境与基础设施运营管理等多个场景。
公司成立于 2014 年 8 月 11 日，专注技术创新与产品研发，累计取得软件著作权与专利 60 余项。 为更好地服务各地客户，公司在江西以及北京、上海、深圳、成都、西安等地设立研发中心、 销售中心与技术支持中心，形成以云平台、智能硬件和移动应用为核心的产品结构， 并依托信息发布系统、智慧办公系统、终端显示硬件、智能传感器、通讯模组与数据处理平台， 推动企业办公方式向数字化、系统化方向演进。
围绕“人—空间—设备”的协同关系构建系统能力，各模块既可独立部署，也可通过统一平台组合使用， 并支持与企业微信、钉钉及既有办公系统对接。
面向园区与办公区的统一内容发布与管理，支持多终端分区展示、素材集中维护与播放状态查看，适用于公告、导视与公共信息展示场景。
提供会议室资源在线预约、参会提醒与门口屏同步显示，配合空间传感器识别闲置状态并按规则释放资源，减少预约与实际使用之间的偏差。
由内部员工发起访客邀约，访客凭二维码或人脸完成身份核验与通行，全过程留痕，便于外来人员管理与后续追溯。
支持灵活工位的预约、签到、使用与释放闭环，工位牌可同步展示使用人、部门与在岗状态，为空间配置调整提供数据依据。
覆盖刷卡、人脸等多种通行方式，与考勤、访客、会议等模块联动，形成统一的人员通行记录与权限管理机制。
通过可视化大屏呈现工位、会议室、静音仓等空间占用情况，并集成温湿度、PM2.5、二氧化碳、TVOC 等环境数据，支持基础设施运营管理。
公司持续投入产品研发与体系建设，近年取得的认证与知识产权成果覆盖管理体系、硬件设计与软件平台三个层面。
质量管理体系认证
信息安全管理体系认证
会议预约专用一体机专利证书
人脸识别一体机专利证书
近年先后部署多项智慧办公系统，服务对象涵盖高校、能源、金融、专业服务机构等不同组织类型。
清华大学软件学院、浙江大学机械工程学院、同济大学经济与管理学院、长江商学院（上海）等单位的教学楼与通行场景系统部署。
诺亚财富中心智慧办公系统、招商拓扑银行、上海华瑞银行、中国光大集团、中国五矿集团公司等办公场景应用。
国浩律师事务所、世辉律所、中国石油等单位在信息发布、会议预约与通行管理方面的系统化建设。
基于 Somai 解决方案的落地应用：某知名日资自动化控制及电子设备制造厂商在华办公空间的智慧化升级实践。
自上世纪七十年代初进入中国市场以来，该日企凭借技术积累与产业链布局，在中国市场实现了长足发展。 其中国总部设于上海，在北京、深圳等地设有分公司，并在大连、上海、广州、苏州等城市构建了涵盖研发、设计、 生产、物流与集中采购的管理体系。随着业务规模扩张与员工数量增长，传统办公空间管理模式逐渐显露出与实际需求不匹配的问题。
核心问题主要集中在四个方面：一是空间资源配置失衡，固定工位占比偏高，灵活办公需求难以满足，会议室、静音仓等公共空间存在“预约后闲置”与“急需时无可用”的双重情况； 二是人员与空间协同效率不足，员工通勤后需额外花费时间寻找工位，访客来访流程较为繁琐，行政人员需投入大量精力处理接待、快递分发、办公用品发放等重复性事务； 三是空间状态缺少感知手段，管理层无法实时掌握各区域空间占用情况，难以基于数据调整资源配置； 四是系统之间相对割裂，原有办公系统与考勤、行政服务等模块互不联通，员工需适应多种操作入口。
基于上述情况，该日企希望构建一套覆盖全办公场景、可实现跨系统协同的智慧办公解决方案， 以数字化手段改善空间管理方式。经过多方调研与评估，最终与 Somai 合作，建设集工位预订、会议室管理、访客预约、 智能通行等多模块于一体的智慧办公空间管理体系。
Somai 依据该日企的业务特性与管理需求，构建了覆盖全场景、贯通全流程、联通全数据的智慧办公空间管理体系， 核心围绕“人—空间—设备”的协同关系，整合企业微信、才望子等现有系统，形成工位预订、会议室管理、访客预约、 智能通行、行政服务、可视化管理等核心功能模块，构成从预约、通行、使用到管理的闭环流程。
在架构设计上，解决方案分为三层：感知层在工位、会议室、走廊等区域部署智能工位牌、空间传感器、人脸识别设备、 智能柜等物联网终端，用于采集人员行为、空间状态与环境数据；平台层构建统一的数据中台，整合企业微信、才望子系统及各类终端设备数据， 完成数据清洗、整合与分析；应用层面向员工与管理层提供差异化服务，员工可通过统一入口完成各类预约、签到、领取操作， 管理层可通过可视化大屏查看空间状态，为管理决策提供依据。
该体系的特点在于打通系统之间的数据通路，使不同平台的信息可以互通，同时借助物联网技术实现空间状态的实时采集与设备联动， 让线上数据与线下空间状态保持一致。
员工每日上班前可通过企业微信的手机地图功能预约当日工位，到达后经大门口门禁刷脸通行，系统自动完成预约工位签到； 未提前预约者也可在工位牌上现场签到。签到成功后工位牌自动刷新显示姓名、部门与使用时段，并联动开启工位电源插座。 通过与才望子系统实时同步，工位牌还可显示“在岗”“请假”“外勤”状态。
员工可通过企业微信或才望子系统预约会议室，系统自动发送参会提醒与会前提醒，会议信息同步至门口电子屏。 会前 5 分钟，系统通过物联网技术自动开启会议室内灯光、影音设备；若会议开始 15 分钟后仍无人使用， 空间传感器将闲置状态反馈至系统，自动释放该会议室资源。
外部访客由内部员工提前在企业微信发起预约，系统自动向访客发送包含二维码的邀约短信。访客到达后在门口访客机上 扫描二维码完成身份验证，验证通过后门禁自动开启并引导至前台等候。整个流程全程留痕，实现外来人员的可追溯管理。
快递人员可将快递放入前台旁智能快递柜，输入收件人手机号尾号并选择柜型后，系统自动弹出可用柜子； 投递完成后通过企业微信通知员工领取，滞留快递每日自动推送提醒，超过 3 天由管理员统一处理。 员工扫描办公用品柜二维码即可开柜领取，系统自动记录物品品名与数量。
前台可视化大屏实时展示全办公区域资源占用情况，以红色标注“占用”、绿色标注“空闲”， 清晰呈现工位、会议室、静音仓等空间使用状态；同时整合温度、湿度、PM2.5、二氧化碳、TVOC 等环境数据， 以及智能柜使用状态、访客到访情况、会议运行状态等多维度信息。
解决方案深度整合企业微信等本土主流办公工具，降低员工适应成本；同时通过与才望子系统的对接， 保障与总部管理标准的一致性，实现本地化使用体验与统一管理要求之间的平衡。
该智慧办公空间管理体系落地后，通过流程优化与技术手段，在空间资源利用、运营效率、员工体验等方面取得了可观测的成效。
通过动态预约与闲置资源自动释放机制，会议室利用率提升 40% 以上，无效占用现象基本消除；灵活工位推行使工位资源配置更贴合实际需求， 核心办公区域工位利用率由约 65% 提升至 85%，同时减少了固定工位的建设投入。
智能快递柜与办公用品领取柜的应用，使行政人员在快递分发、耗材管理方面的工作量减少 60% 以上； 规范化的访客预约流程使访客接待时间从平均 15 分钟缩短至 5 分钟。
跨平台打通使员工可通过企业微信完成大部分办公场景操作，无需在多个系统间切换； 工位与会议室的精准预约、自动签到等功能减少了寻找空间与办理流程的时间消耗，日均节省办公准备时间约 20 分钟。
空间可视化与数据采集功能使管理层能够实时掌握空间运营数据，通过对历史数据的分析识别资源配置中的薄弱环节， 为办公区域优化、资源扩容等决策提供数据支撑，推动管理模式从经验驱动向数据驱动转变。
访客流程的全程留痕与身份验证机制，实现了外来人员的可追溯管理，降低企业安防风险； 办公用品、快递等物资的数字化记录，使行政物资管理更为规范、透明，符合企业合规管理要求。
实践表明，跨国企业的数字化转型需要兼顾本地技术环境与员工习惯，围绕实际业务场景设计功能， 并通过持续的数据采集与可视化分析形成“部署—应用—分析—优化”的闭环迭代机制。
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面向江西及周边地区的企业空间管理、信息发布、会议预约、访客管理与工位管理等场景， 提供从方案规划、系统部署到持续运维的支持服务。
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