贵州 · 企业智能办公物联网平台

让办公空间
可感知、可协同、可优化

搜麦以人工智能与物联网应用技术为核心,围绕企业空间管理、智慧办公、信息发布管理、通行管理等场景, 提供覆盖“人—空间—设备”的一站式解决方案。

  • 工位系统定制
  • 会议预约系统
  • 访客管理系统
  • 信息发布系统
  • 空间数据可视化
智慧办公空间管理
空间状态实时可见 工位 / 会议室 / 静音仓
2014 公司成立年份
0 软件著作权与专利
0 核心功能模块
0 已部署客户场景
ABOUT US

关于搜麦

以人工智能 + 物联网应用技术为核心,专注企业智慧办公场景的技术研发与落地实践。

智慧办公场景
会议预约终端 空间可视化大屏

技术创新与产品研发并行

搜麦(简称 Somai)是一家高科技创新企业,以人工智能 + 物联网应用技术为核心,围绕企业空间管理、企业智慧办公、 企业信息发布管理、企业通行管理、企业公共安全管理、企业环境与基础设施运营管理等场景,提供一站式解决方案。

公司成立于 2014 年 8 月,长期专注技术创新与产品研发,已取得软件著作权与专利 60 余项。公司在贵州等地设有 研发中心、销售中心与技术支持中心,以云平台、智能硬件与移动应用为核心产品,依托信息发布系统、智慧办公系统、 终端显示硬件、智能传感器、通讯模组与数据处理平台,构建便捷、高效的新型智慧办公模式。

产品体系支持集团内不同园区、不同办公区之间的独立与共享空间管控,并将信息发布、会议预约、刷卡门禁、人脸门禁、 考勤、访客管理、工位管理统一于同一平台,具备良好的系统延展性。

60+ 软件著作权与专利
7 一体化办公模块
24h 设备状态持续采集
SOLUTION

全场景智慧办公解决方案

围绕“人—空间—设备”的协同关系,将预约、通行、使用与管理串联为完整流程,减少重复操作与资源空置。

灵活工位管理

工位预约、现场签到、状态刷新与自动释放形成闭环,工位牌可同步显示在岗、请假、外勤等状态。

  • 工位预约
  • 电子工位牌
  • 电源联动

会议预约管理

多入口预约、参会提醒、门口屏显示与会前设备联动;会议开始后长时间无人使用,可由传感器判定并自动释放资源。

  • 多入口预约
  • 门口屏显示
  • 闲置释放

访客管理系统

内部员工发起邀约,访客凭二维码完成身份验证与通行,全流程留痕,实现外来人员可追溯管理。

  • 在线邀约
  • 二维码核验
  • 通行留痕

信息发布系统

统一管理终端显示内容与播放计划,支持多媒体互动展示、点击统计与多园区分区发布。

  • 内容统一下发
  • 分区管理
  • 播放统计

通行与考勤管理

刷卡门禁与人脸门禁统一接入,通行记录与考勤数据同源,减少多套系统之间的重复维护。

  • 人脸 / 刷卡
  • 考勤联动
  • 权限分级

行政服务智能化

智能快递柜与办公用品柜按需开启,系统自动记录物品信息并推送提醒,减少人工分发与登记环节。

  • 智能快递柜
  • 用品领取柜
  • 自动提醒

环境与设施运营

通过空间传感器采集温度、湿度、PM2.5、二氧化碳、TVOC 等环境数据,与空间占用状态一并呈现。

  • 环境传感
  • 状态监测
  • 数据看板
CUSTOMERS

合作客户与应用场景

智慧办公系统已在高校、金融、能源、专业服务等多个领域的办公与教学空间中部署应用。

清华大学软件学院
浙江大学机械工程学院
同济大学
长江商学院
同济大学(黄埔设计创意中学)
中国石油
诺亚财富中心
招商拓扑银行
上海华瑞银行
中国光大集团
中国五矿集团
国浩律师事务所
世辉律师事务所
CASE STUDY

日企在华智慧办公空间管理的数字化实践

基于搜麦(Somai)解决方案的落地应用,从背景、方案、实施、成效到启示的完整梳理。

跨国运营下的空间管理痛点

该日企自上世纪七十年代初进入中国市场,中国总部与多个分支机构分布于国内主要城市,并在研发、设计、生产、 物流和集中采购等环节形成了完整的管理体系。随着业务规模扩张与员工数量增长,传统办公空间管理模式逐渐显现出局限。

  • 固定工位占比偏高,灵活办公需求难以匹配
  • 会议室、静音仓存在“预约后闲置”与“急需时无可用”并存的情况
  • 管理层难以实时掌握各区域空间占用状态
  • 原有系统与考勤、行政服务等模块互不联通,操作入口分散
空间状态可视化

三层架构的全场景管理体系

方案围绕“人—空间—设备”的协同关系,整合企业微信、才望子等现有系统,形成工位预订、会议室管理、访客预约、 智能通行、行政服务、空间可视化等模块,构建从预约、通行、使用到管理的全闭环流程。

  • 感知层:智能工位牌、空间传感器、人脸识别设备、智能柜等终端采集数据
  • 平台层:统一数据中台完成数据清洗、整合与分析
  • 应用层:员工统一入口操作,管理层通过可视化大屏掌握运营状态
智慧办公架构场景

全闭环协同的场景落地

系统在各办公区域逐步落地,覆盖员工日常办公流程与访客来访的完整环节,并通过物联网终端实现空间状态的实时感知。

  • 工位:手机端预约 → 门禁刷脸签到 → 工位牌刷新 → 使用结束自动释放
  • 会议:多入口预约 → 参会提醒 → 门口屏显示 → 会前设备联动 → 闲置自动释放
  • 访客:内部邀约 → 二维码验证 → 门禁开启 → 全程留痕
  • 行政:智能快递柜、办公用品柜扫码领取,系统自动记录与提醒
  • 可视化:大屏以颜色区分占用与空闲,并整合环境、柜体、访客、会议数据
会议预约终端

效率提升与管理优化的双重突破

  • 会议室利用率提升 40% 以上,无效占用现象基本消除
  • 核心办公区域工位利用率由 65% 提升至 85%
  • 行政在快递分发、耗材管理方面的工作量减少 60% 以上
  • 访客接待时间由平均 15 分钟缩短至 5 分钟
  • 员工日均节省办公准备时间约 20 分钟
  • 访客流程全程留痕,行政物资记录规范化,安防与合规能力增强
运营数据看板

跨国企业空间管理数字化的核心要点

该实践为同类跨国企业的空间管理数字化提供了可参考的路径。

  • 本地适配与全球标准之间保持平衡:深度整合本土主流办公工具,同时对接总部管理标准
  • 业务场景与技术赋能相互融合:围绕真实痛点设计功能,避免单纯的技术堆砌
  • 以数据驱动持续优化:形成“部署—应用—分析—优化”的闭环迭代机制
持续优化机制
CERTIFICATION

资质与知识产权

体系认证、专利证书与软件著作权证书,构成持续研发与稳定交付的基础。

体系认证

  • ISO9001 质量管理体系认证
  • ISO27001 信息安全管理体系认证
  • CCC 认证(2018010907069228)

商标

  • Rmeeting Alien9 商标
  • SoMai Meeting 商标
  • Somaicloud 商标

专利证书

  • 会议预约专用一体机专利证书
  • 人脸识别一体机专利证书
  • 一种新型访客门禁装置专利证书

软件著作权

  • SoMai 信息发布系统
  • SoMai X86 广告播放器软件
  • SoMai 多媒体互动展示系统
  • SoMai 多媒体信息播放器软件
  • 信息发布点击率统计系统
  • MaitreeLink 信息发布系统 V2.0
  • 人脸识别签到系统
  • 企业微信钉钉会议预约系统
  • 邮件会议预约系统 / Rmeeting 会议预约系统 V1.1
  • SoMai APP 管理系统
  • 集成管理系统 / 安全管理系统
  • 智能停车云后台系统 / 智能访客系统 V1.1
  • MaitreeLink 智慧办公系统 V2.0
  • MaitreeLink 会议预约系统 V2.0 等

与我们沟通办公空间的智能化实践

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工作日 9:00 — 18:00 | 贵州