作品的征集
征集初期就要考虑展出的规模与展线长度，据此制定征集作品的大小及数量。 一般由主办方给出作品规格，以保证展览空间布置的一致性；作品大小悬殊，会给承办方带来许多麻烦， 也影响墙面悬挂的观感。
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书画摄影展览的筹划与实施
从筹划到实施，每一个步骤环环相扣，是展览能否圆满完成的必要保证。 从开幕式到圆满结束，首先要做好以下一系列必不可少的筹划工作。
计划安排
这些作品都是书画家辛勤劳动所作，一定不能出一点差错，尤其不要损坏或者遗失。 在书画摄影展览中，或多或少都会出现过办展方和作者关于作品损坏与遗失的纠纷，这一点尤为要引起重视。
展览期结束以后就要涉及作者作品的退还，展前一定要做好编号、姓名的核对， 不能张冠李戴错退作品。
作品的装裱
装裱是整个美术展览的重要环节。选择制定装裱形式时，画框的风格、材质，是影响展出是否圆满的重要因素， 一定要加以重视。
作品的包装运输
作品装裱好了以后就要打包，运输到指定的展览大厅。运输时最好使用厢式货车：一是避免丢失， 二是防止运输途中日晒或淋雨。
展厅选择筹划
一般展出单位少有大型展厅，可以预算租借一些与之档次相匹配的大厅、会议室等。 专业美术院校、美术馆、星级酒店、大型会所都具备合适场地，一般以一周作为一个展览周期。
作品的布展与悬挂
要充分利用现代的展馆布展悬挂系统，即挂画轨道与挂画器的组合系统。其优点在于布展上下、左右移动方便灵动， 相对以往绳索悬挂不仅提高工效，也具有更大的安全性。大墙面小作品时，挂画器可垂直下来挂两三幅， 节约墙面空间。挂画轨道要根据空间面积，一面墙从头到尾仔细测量后安装；每幅画留有一定间隔， 悬挂高度一般取画心中间位置，离地约 1.5 米至 1.7 米；作品不宜紧贴墙面，稍有角度更适合观看。
作品悬挂的形式
根据展览的不同性质安排好合适的路线，没有硬性规定。一般德高望重、名头响亮的作品可挂在入口处或前言之后； 悬挂方式可高可低、直线或穿插，也可分类别悬挂。师生展或联展中不易确定的作品，可与作者商榷， 也可把色彩醒目的作品挂在角落处以醒目的方式吸引观众。超大型展览可分主馆与分馆系统介绍。
作品的展出与介绍
美术及摄影作品较易被观众接受，但要了解作品更深的内涵，对一般观众难度较大， 尤其是涉及多书体的书法展览。事前可招募美术院校志愿者，展前短训后进行解说介绍。 每幅作品旁应有贴签，注明作者介绍、名称、规格、类型、材质、创作年月等信息。
接待与导展
要使观众对展览留下深刻印象，周密安排和人性化的接待工作必不可少。展厅适当位置设置休息区， 备有茶水、座椅；有条件的可增设作者或作品的循环播放音视频介绍。
撤展及善后
装裱好画框的作品，在运输条件不太允许的情况下退回原作，取下作品时一定要请专业人士拆装。 通常做法是事先与作者商量，是否收取一定费用，连同画框一并退回，以免损害作品。 撤展时仔细检查有无损坏遗失，如有情况，主办方与作者协商解决。